隨著市場(chǎng)的全球化和企業(yè)之間的技術(shù)變革,使得行業(yè)與行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則和發(fā)展向新的方向改變,并且市場(chǎng)也日益復(fù)雜,迫使企業(yè)去競(jìng)爭(zhēng)、去創(chuàng)新,為了可以清楚明白的表示出企業(yè)內(nèi)部具有動(dòng)態(tài)特征的財(cái)務(wù)能力,我們需要對(duì)老的財(cái)務(wù)流程體系進(jìn)行全方位的改造,使其在復(fù)雜條件下具備多變的應(yīng)用能力,而財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化正好給提供了我們所需要的東西。
一、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的引入
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理是指利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)供應(yīng)鏈的上游、下游和金融業(yè)務(wù)進(jìn)行流程的整合,它還能減少成本、優(yōu)化收付流程、降低運(yùn)營(yíng)資金在企業(yè)的占用比,所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理能顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略、成本、運(yùn)行和資本現(xiàn)金的效率,它的理論更加全面、完美。
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理是一個(gè)具有流動(dòng)性和高效性的管理系統(tǒng),它具有以下兩點(diǎn)特點(diǎn),第一,讓收付流程變得流線性,使企業(yè)可以及時(shí)處理支付中多出來(lái)的成本,減少運(yùn)營(yíng)資金的占用比,并且能迅速的進(jìn)行電子化支付處理,讓企業(yè)擁有一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)操作。第二,讓企業(yè)可以進(jìn)行為期比較短的頭寸調(diào)度,同時(shí)還可以結(jié)合現(xiàn)金預(yù)測(cè)得到的輔助管理和企業(yè)收支所共同分析的長(zhǎng)期現(xiàn)金決策,使企業(yè)避免了因?yàn)槠谙薇容^短的頭寸調(diào)度所帶來(lái)的影響,還能給企業(yè)帶來(lái)對(duì)現(xiàn)金準(zhǔn)確的規(guī)劃和操作前提。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程是不包括規(guī)劃系統(tǒng)和現(xiàn)金管理的,企業(yè)在運(yùn)行時(shí)如果中斷了運(yùn)營(yíng)資金,就算物流和供應(yīng)再完美也會(huì)使企業(yè)失去運(yùn)營(yíng)根本,而新型的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理就不會(huì)出現(xiàn)上述問(wèn)題,它即可以輕松的解決運(yùn)營(yíng)資金、物流和流動(dòng)管理的不同步問(wèn)題,還可以快速且有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)流程,使企業(yè)的操作、運(yùn)行在資金上面變得更加迅速、方便,此外它是在上游企業(yè)和下游企業(yè)之間的互惠互利、相互信任上建立起來(lái)的,不但能大幅減少交易成本和運(yùn)營(yíng)資金,還使企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和運(yùn)營(yíng)流程變得更加通暢、順利,從而提升了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)以及整個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)流動(dòng)性的財(cái)務(wù)流程,重新賦予了企業(yè)頑強(qiáng)的生命力和抗壓競(jìng)爭(zhēng)力。
二、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化
(一)動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)
動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的必要條件是必須有網(wǎng)絡(luò),它是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把運(yùn)營(yíng)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)的融合,融合后所形成的動(dòng)態(tài)性平臺(tái)。動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的工作原理是當(dāng)經(jīng)營(yíng)一項(xiàng)事情時(shí),首先由一名相關(guān)部門的員工對(duì)事情信息進(jìn)行記錄或者錄像,然后在記錄過(guò)程中要分析事件信息并對(duì)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)狀況做出合理、正確和有效的實(shí)時(shí)控制。如果經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)成立,就會(huì)馬上被保存到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫(kù)里,從而生成由動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)所組成的憑證,并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)或者企業(yè)網(wǎng)絡(luò)自行的確認(rèn),再顯示到相對(duì)應(yīng)的報(bào)表或者賬本上,此過(guò)程是不需要其他工作人員或者其他的企業(yè)部門記錄或者錄像的。這種平臺(tái)可以讓企業(yè)的管理者或者企業(yè)的掌權(quán)者隨時(shí)查看,能在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)的控制、監(jiān)視、管理業(yè)務(wù)資金的去向,使企業(yè)的反應(yīng)速度、適應(yīng)度和主動(dòng)性都大幅度的提升,還可以保證企業(yè)的管理者或者企業(yè)的掌權(quán)者看到數(shù)據(jù)是一樣的,避免發(fā)生因?yàn)樾畔⒉煌霈F(xiàn)的決策。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)可以使企業(yè)的管理、人力、組織、業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的整合,形成動(dòng)態(tài)性企業(yè)。
(二)采購(gòu)管理模塊
采購(gòu)管理模塊的作用是全方位實(shí)時(shí)的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)票等采購(gòu)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和信息,并在此基礎(chǔ)上利用采購(gòu)的預(yù)算、價(jià)格規(guī)定等一些費(fèi)用的限制來(lái)進(jìn)行控制,控制標(biāo)準(zhǔn)為發(fā)票的控制、價(jià)格審批的控制等,從而達(dá)到在選擇供應(yīng)商和選擇采購(gòu)的發(fā)票、采購(gòu)的價(jià)錢、采購(gòu)的數(shù)量的時(shí)候進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的采購(gòu)管理模塊既可以為企業(yè)最大化的減少采購(gòu)成本,提升經(jīng)營(yíng)的支持率和效率,也可以把供應(yīng)鏈的范圍橫向的擴(kuò)展并加以控制。
(三)成本管理模塊
成本管理模塊的作用是第一時(shí)間內(nèi)了解、獲取每道工序的數(shù)據(jù)信息和經(jīng)營(yíng)成本的整體數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)工序的成本、原材料的成本和產(chǎn)品的成本等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制,控制標(biāo)準(zhǔn)為各種成本形成原因控制的要求、各種價(jià)錢差控制的要求和各種數(shù)量差控制的要求等。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的成本管理模塊在控制成本和控制工序成本的時(shí)候,能最大化的減少產(chǎn)品和工序的成本,使企業(yè)擁有動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)能力。
(四)銷售管理模塊
銷售管理模塊的作用是第一時(shí)間內(nèi)了解、獲取企業(yè)的銷售確定全部過(guò)程中經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)銷售的預(yù)算費(fèi)用和可透支的最大限度等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制,控制標(biāo)準(zhǔn)為銷售價(jià)錢控制的要求和賒賬銷售控制的要求等。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的銷售管理模塊既可以對(duì)銷售訂單制定的價(jià)格進(jìn)行指導(dǎo)和控制,還可以對(duì)銷售的行為進(jìn)行約束,并以動(dòng)態(tài)性來(lái)控制產(chǎn)品中的庫(kù)存數(shù)量、分配數(shù)量、不能用的數(shù)量、可以用的數(shù)量和在運(yùn)輸途中的數(shù)量等,如果增加資金回籠的速度和資金回籠的數(shù)量,就可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),同時(shí)還能對(duì)供應(yīng)鏈的投入產(chǎn)出、信用高低和所用資金等進(jìn)行整體的分析和全方位的控制,是目前最為有效的考核、評(píng)價(jià)方式。
(五)庫(kù)存與存貨管理模塊
庫(kù)存與存貨管理模塊的作用是第一時(shí)間內(nèi)了解、獲取企業(yè)的材料、貨品全過(guò)程數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的庫(kù)存與存貨管理模塊可以對(duì)企業(yè)貨品的進(jìn)出和數(shù)量進(jìn)行控制,最大化減少了倉(cāng)庫(kù)資金的比例。
(六)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)模塊
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)模塊的作用是以動(dòng)態(tài)形式在第一時(shí)間內(nèi)了解、獲取企業(yè)運(yùn)行中的各種方式的個(gè)人現(xiàn)金流向和部門經(jīng)費(fèi)流向,并根據(jù)企業(yè)的預(yù)算資金、利潤(rùn)空間和現(xiàn)金去向等進(jìn)行控制,控制標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)各部門的經(jīng)費(fèi)、個(gè)人借貸的最大值和企業(yè)全部經(jīng)費(fèi)等。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)模塊既可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)的預(yù)算和企業(yè)的資金進(jìn)行監(jiān)管,還可以提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),讓動(dòng)態(tài)性財(cái)務(wù)能力融入企業(yè)內(nèi)部。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化,既可以使企業(yè)的整體系統(tǒng)和資金得到全面的升級(jí)、更新,有效地把管理、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的集成,還可以使財(cái)務(wù)的方向向四周延伸,形成具有伙伴、企業(yè)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)流程,從而真正把動(dòng)態(tài)性融入企業(yè)內(nèi)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理ERP的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化研究探析
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