1 引言
在當今信息網(wǎng)絡時代，機械制造企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭。很多企業(yè)為了提高自身競爭力，紛紛采用ERP來武裝自己。一般來說，應用ERP可以借助系統(tǒng)的計劃與控制功能來提高企業(yè)的綜合效益。然而ERP的任何模塊的數(shù)據(jù)從預測到統(tǒng)計都是借助財務管理來體現(xiàn)的。因此，從這個意義上來說，ERP在財務管理中的應用顯得尤為關鍵。ERP系統(tǒng)新的功能不僅來自其本身的完善與升級，也包括對原有功能的挖掘，換句話來說，ERP系統(tǒng)的完善一方面要不斷積累經(jīng)驗。另一方面需要機械制造企業(yè)豐富財務管理方法。提高財務管理水平。
2 ERP核心管理思想
2．1 ERP系統(tǒng)的特點
一般來說，ERP系統(tǒng)集成了采購管理、原材料管理、生產(chǎn)管理及設備管理等與機械制造企業(yè)相關的財務活動，與單一的計算機財務系統(tǒng)相比，這一系統(tǒng)具有信息集成度高、實時性、共享性、精確性及面向流程性等特點。其中ERP信息集成度高是指它不僅從縱向上整合了機械制造企業(yè)信息系統(tǒng)，促進機械制造企業(yè)組織的扁平化變革，從橫向上實現(xiàn)了職能部門內(nèi)部信息資源的集成管理，同時ERP實現(xiàn)了機械制造企業(yè)信息與技術的集成管理。
2．2 MRP是ERP的核心功能
機械制造業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動都是圍繞其產(chǎn)品展開的，MRP(物料需求計劃)就是從物料清單出發(fā)。實現(xiàn)物料信息的集成。MRP主要用于生產(chǎn)“組裝”型產(chǎn)品的機械制造業(yè)，它不僅能夠確保不出現(xiàn)短缺的情形，同時也不積壓庫存，從某種程度上來說，它成功地解決了機械制造業(yè)所特別關心的超儲和缺件的矛盾。一般來說，所有的ERP軟件皆將MRP作為其生產(chǎn)計劃和控制的模塊，MRP是ERP的核心功能。
2．3 MRPⅡ(制造資源計劃)是ERP的重要組成部分
MRPⅡ相比于MRP一個重要的區(qū)別就是它利用管理會計的概念，借助貨幣形式說明了執(zhí)行機械制造企業(yè)MRP帶來的效益，進而成功實現(xiàn)物料信息和資金信息的集成。而ERP是對MRPⅡ的超越，它能夠?qū)⿷溕纤械沫h(huán)節(jié)進行有效管理，它是網(wǎng)絡通信與計算機技術的最新成就，它往往和BPR聯(lián)系在一起，能夠給機械制造企業(yè)帶來革命式的變化。總的來說，ERP在縱向上整合了機械制造企業(yè)信息系統(tǒng)，在橫向上帶動了機械制造企業(yè)業(yè)務流程的重組，ERP包含了MRPⅡ信息集成的內(nèi)容，從MRP到MRPⅡ進而再發(fā)展到ERP是機械制造企業(yè)信息管理集成的不斷深化。
3 ERP在財務管理方面的應用
3．1 ERP在機械制造企業(yè)財務管理中的作用
一般來說，ERP在機械制造企業(yè)財務管理中發(fā)揮著尤為重要的作用，主要表現(xiàn)在：首先，ERP系統(tǒng)使機械制造企業(yè)的組織結構扁平，進而使信息溝通更加順暢。一方面機械制造企業(yè)財務管理工作人員借助ERP系統(tǒng)可以了解企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，另一方面機械制造企業(yè)管理者可以借助ERP系統(tǒng)操作來安排采購、銷售及資金等計劃；其次，ERP能夠為機械制造企業(yè)的升級發(fā)展奠定基礎，ERP一個重要的作用就是建立了一套集成且透明的機械制造企業(yè)管理體系，進而促進企業(yè)柔性化生產(chǎn)；再次，ERP使業(yè)務流程更加標準與規(guī)范。借助嚴謹?shù)臉I(yè)務流程消除了無用的環(huán)節(jié)。節(jié)約了成本，提高機械食業(yè)整體運作效率；最后，ERP實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全共享，財務管理部門僅需在系統(tǒng)中運行相關的程序就能夠計算各個月的成本。
3．2 ERP在機械制造企業(yè)財務管理中的應用
ERP不僅可以提供基本的財務職能，同時也可以實現(xiàn)財務業(yè)務一體化核算與管理模式，ERP在機械制造企業(yè)財務管理中的應用主要是基于財務會計信息。依據(jù)財務管理的要求，進行相關數(shù)據(jù)的分類，進而進行財務預測與分析決策。一般來說，它主要包括報表分析子模塊、預算管理子模塊及資金管理子模塊等，其中財務系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心模塊，整個管理系統(tǒng)是以財務管理為中心，所有的模塊的基本特性就是數(shù)據(jù)集成。
3．3 ERP系統(tǒng)在財務管理應用中出現(xiàn)的問題
隨著ERP軟件系統(tǒng)在機械制造企業(yè)財務管理中廣泛應用。ERP在應用的過程中也產(chǎn)生了一些問題，這些問題集中表現(xiàn)在：首先，ERP系統(tǒng)不能很好地適應機械制造企業(yè)管理要求。機械制造企業(yè)需要依據(jù)自身實際情況來選用各種模塊；其次，ERP系統(tǒng)存在財務控制缺失與財務人員風險，ERP系統(tǒng)使財務工作方式發(fā)生了根本性的變化，如果在實施系統(tǒng)的過程中，未能考慮機械制造企業(yè)所需要的財務控制方法，將存在財務控制缺失風險。機械制造企業(yè)的財務管理人員掌握著企業(yè)大量的核心信息，如果信息被泄露將會給企業(yè)帶來無法挽回的損失，所以需要加強對公司員工的監(jiān)管：ERP系統(tǒng)的選擇與實施仍然存在諸多問題，沒有真正實現(xiàn)供應鏈戰(zhàn)略整合。總的來說，我國機械制造企業(yè)的信息系統(tǒng)建設基本處于內(nèi)部功能模塊的建設階段，真正實現(xiàn)供應鏈戰(zhàn)略整合的機械制造企業(yè)不多。
4 結論
總之，ERP系統(tǒng)具有信息集成度高、實時性、共享性、精確性及面向流程性等特點，MRP是ERP的核心功能。ERP系統(tǒng)使機械制造企業(yè)信息溝通更加順暢使業(yè)務流程更加標準與規(guī)范，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的安全共享。這是ERP在機械制造企業(yè)財務管理中的重要作用，目前隨著技術的革新，ERP系統(tǒng)在財務管理應用中也了一些問題，例如財務控制缺失及財務人員風險。
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本文標題：ERP系統(tǒng)與財務軟件融合淺析
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