企業信息化是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。企業信息化主要包括企業產品設計的信息化、企業生產過程的信息化、企業產品銷售的信息化、經營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養等多個方面對一個企業來講,信息化是提高企業市場適應能力和國際競爭力的戰略選擇,是引領和改造傳統企業實現跨越式發展的強大推動力。
1、信息化系統實施注意的問題
(1)系統規劃設計與企業發展相匹配:在確定信息化的總體構架時,要從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃,確定信息化體系結構的總體架構,擬定信息技術標準,從信息化戰略規劃的管理控制作為出發點,研究信息技術的發展趨勢,實現信息化戰略規劃與企業發展戰略的匹配。
(2)做到企業關鍵業務流程分析與優化:要根據企業的業務流程及企業長遠的發展規劃,結合目前企業的現狀,發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程,最終提出合理的業務流程。
(3)考慮未來需求,系統要柔性化、可塑性強:信息化系統的實施一定要考慮未來需求,有一定的可塑性,在信息化技術發展過程中,信息化系統做出調整是必然的。
(4)針對信息化系統的人員培訓必不可少:企業信息化中所采用的模式或系統都是人機統一的系統,它需要既精通信息技術,也知曉管理知識的綜合性的信息人才。
(5)做好網絡安全管理:企業信息化提高了信息的價值。在信息時代,人們對信息資源的利用能力得到提高。
2、信息化系統應用和集成的實施案例
以山東中煙公司滕州卷煙廠信息化的基本架構和實施情況為例進行分析。目前滕州卷煙廠信息化建設通過上層ERP系統、中間層MES系統以及底層自動化系統的全面集成,形成了信息化系統執行、分析、控制三層架構,使整個信息化系統形成一個閉環管理。滕州卷煙廠信息化系統上層是ERP系統;中間層是信息管理層,通過實施MES從底層收集數據進行分析管理,起到上傳下達的作用;底層自動化系統對數據進行采集,實現生產加工的自動化和精確化圖1。
(1)ERP系統面向財務管理,有效促進集團化運作管理。ERP系統的組織結構是采用面向流程的思想構建的,整個系統的設計沿著業務流程橫向展開。通過ERP的上線,可以實現以財務管理為核心,以市場、計劃和控制為主線,面向流程的現代企業管理。
(2)實施MES系統加強內部控制,實現生產全過程信息化集成管理。MES是處于生產控制系統與管理信息系統之間的執行層,主要負責生產管理和調度執行,實現了實時化的EPR/MES/過程控制系統的集成一體化。
(3)底層自動化系統是信息化系統集成的基礎。在信息化系統的數據流轉過程中,只有將數據信息從產品級基礎自動化級取出,穿過操作控制級,送達管理級,同時又將管理級的相關信息傳下去并執行。MES系統在其中起到了穿針引線的作用,而在整個信息化架構中,處于最底端的自動化系統同樣是信息化系統集成發揮最大性能的關鍵。
3、企業信息化系統應用探索
以互聯網為代表的信息和網絡技術的廣泛應用,導致制造企業的產品開發、業務流程、管理體制和生產模式的根本性變革,制造業信息化已經成為大勢所趨,并將給企業帶來巨大的經濟效益。
(1)信息化系統應以充分滿足企業實際需求為最終目標。必須清醒認識到,信息化的效益來自企業的組織架構、業務流程和員工素質,計算機軟、硬件和網絡設施僅是實現信息化的不可缺少的工具、手段和環境,決非目的。不要把制造業信息化工程看成軟件工程,軟件不是萬能的,不能夠過分相信軟件供應商的整體解決方案,每個企業都有自己的特點,沒有一個軟件可以覆蓋所有的企業業務和生產流程,必須量體裁衣,對癥下藥。
(2)信息化能有效地進行資源整合,高效的數據共享、交互、分析功能。實施制造業信息化戰略,就需要在改變業務流程度同時將管理信息系統與電子商務、分散網絡化制造加以集成,把現有的企業資源計劃改造成為基于Web的應用系統,重新評價以往的數據交換方式,采用適合分散網絡化制造的新規范。管理信息化的實質是企業內聯網和外聯網上的信息流管理。
(3)信息系統與業務管理相結合,建立信息化標準體系。從技術角度,就是要把系統變成一個統一體,對用戶來說不管你有多少模塊,實際上它是一個統一的系統,各個模塊之間需要有規范的信息化標準。
(4)系統實現全面集成,穩定性是評價信息系統優劣的重要因素。多個公司的幾個系統進行集成,接口較多,可能就會影響系統的整體性能。因此,選擇平臺應考慮其穩定性和安全性。未來的系統平臺應在擴展性能上進行完善提高,更好的去滿足用戶的實際需求。
4、結語
在信息技術快速發展的時代,企業發展與信息技術的關系日益密切,企業創新日益加快,信息化規劃無疑將成為企業創新和發展過程中最重要的工作,也是企業發展的助推劑。在網絡經濟時代,一個企業現代信息技術集成水平的高低,將成為企業競爭力強弱的重要標志。實施企業信息化全面集成,實現信息化平臺架構,是企業信息化、現代化發展的必由之路。
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本文標題：企業信息化ERP系統應用與集成的探索
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