遠大醫(yī)藥CIO 勵江
一、遠大醫(yī)藥簡介
遠大醫(yī)藥(中國)有限公司前身為武漢制藥廠,1939年創(chuàng)建于革命根據(jù)地太行山,2002年不中國遠大集團進行資產(chǎn)重組。目前系國內(nèi)知名的集化學(xué)原料藥和各類制劑于一體的綜合性藥品生產(chǎn)企業(yè)、中國醫(yī)藥工業(yè)大型骨干企業(yè)、國家級高新技術(shù)企業(yè)、國家戰(zhàn)備儲備急救用藥和麻醉品定點生產(chǎn)企業(yè)、湖北省醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)前幾強企業(yè)。
作為中國著名的中外合資醫(yī)藥企業(yè)、國家重點高新技術(shù)企業(yè), 2008年遠大醫(yī)藥成為母公司香港上市公司的主體企業(yè),2011年進入中國醫(yī)藥行業(yè)百強企業(yè),彰顯出強勁的綜合實力。
二、遠大醫(yī)藥的組織框架和發(fā)展訴求
1、遠大醫(yī)藥的組織框架
遠大醫(yī)藥從組織機構(gòu)來看處于第三級,中國遠大的整個組織架構(gòu)有四大板塊,遠大醫(yī)藥屬于醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)下面的四大業(yè)務(wù)體系中的一塊,和遠大醫(yī)藥并列的有華東醫(yī)藥,醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)這塊我們所在的組織機構(gòu)有十幾個下屬單位,員工的總數(shù)不到五千人,每年的銷售額20億。
2、遠大醫(yī)藥基本背景
第一、國企文化向現(xiàn)代企業(yè)的變革。國企人文關(guān)懷做得好,國家相關(guān)的體制執(zhí)行也很到位。但是從另外一個角度來說,企業(yè)員工比較散漫,執(zhí)行力比較差,在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中更多靠人的力量,而不是靠組織協(xié)同。
第二、組織機構(gòu)快速并購帶來的管理整合。組織機構(gòu)快速并購導(dǎo)致管理的規(guī)范性和有效性不是很好,需要建立整體的集團化管控管理體系。
第三、上級集團要求與下級集團管控。既要遵循上級集團的管理要求,又要把自身的管理訴求往下延展,這是遠大醫(yī)藥公司發(fā)展以及信息化建設(shè)的大背景。
3、信息化定位
1)集團管控。希望通過信息化的手段來實現(xiàn)集團管控。
2)運營支持。集團管控在企業(yè)運營的效率和質(zhì)量上存在很大的矛盾,集團總部在提出一些制度性要求的時候,需要跟下級機構(gòu)和各個經(jīng)營單位的業(yè)務(wù)進行有效結(jié)合,如果僅僅是把制度強制性的通過IT系統(tǒng)規(guī)定,不考慮支持就會存在著較大的脫節(jié)。所以我們在做信息系統(tǒng)的設(shè)計和推進的時候,要在整個IT框架工作基礎(chǔ)上和業(yè)務(wù)部門進行集合。
3)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中在管理上和組織企業(yè)快速發(fā)展要求之間存在著相互對應(yīng)的問題,需要公司從生產(chǎn)銷售以及品牌建設(shè)方面進行支持。
三、遠大醫(yī)藥的IT實踐
*云服務(wù)支持集團管控。包括:集中部署、集中管理、集中維護。集中部署的方式對業(yè)務(wù)標準化的程度要求比較高,在集中部署的布局下要考慮個性化的業(yè)務(wù)。
*依靠IT推進管理優(yōu)化。包括:制度管理、授權(quán)管理、流程管理。以IT作為實施和推動的工具,做管理優(yōu)化和業(yè)務(wù)的現(xiàn)實以及為管理系統(tǒng)服務(wù)。
*自動監(jiān)控技術(shù)輔助生產(chǎn)管理。包括:實時工藝參數(shù)、自動參數(shù)控制、異常狀況報警。在生產(chǎn)領(lǐng)域這塊,公司更多的是采用流程化的生產(chǎn)。在生產(chǎn)部門以及技術(shù)和質(zhì)量部門,怎么構(gòu)建生產(chǎn)自動化系統(tǒng),使工藝水平的控制以及生產(chǎn)的產(chǎn)量和質(zhì)量方面有大的改進。有兩種基本方法,1)對老舊的設(shè)備,請技術(shù)專家對設(shè)備進行檢查和梳理,加入監(jiān)測的探測器、傳感設(shè)備,使設(shè)備具備集中管理和集中監(jiān)控的功能。2)對新建的廠房和新建的生產(chǎn)線,在設(shè)計上直接采用完全自動化的生產(chǎn)體系,包括中控臺的性能建設(shè),如果出現(xiàn)了生產(chǎn)上的質(zhì)量問題,馬上報警之后就可以派人到現(xiàn)場進行問題的巡視和處理。這是在生產(chǎn)自動化領(lǐng)域所做的實踐。
*移動應(yīng)用支持管理創(chuàng)新。包括:移動OA、銷售管家、遠程監(jiān)控。1.企業(yè)信息化的應(yīng)用將會越來越多的轉(zhuǎn)向到移動應(yīng)用的方式,例如移動OA,不管是財務(wù)系統(tǒng)還是供應(yīng)鏈系統(tǒng),手機OA不需要經(jīng)過培訓(xùn),就可以運用的很好。當(dāng)然,作為架構(gòu)的設(shè)計者而言,系統(tǒng)的運行或者用戶的體驗,是系統(tǒng)能否有效運行的一個非常重要的保證。2.銷售管家是管理上的創(chuàng)新,通過項目的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)自身在營銷管理里面的空白點,及時發(fā)現(xiàn)日常外派人員的管理漏洞。
*電子商務(wù)支持營銷創(chuàng)新。首先,國家規(guī)定網(wǎng)上賣藥必須有非常嚴格的資質(zhì)審核和認定,包括必須是藥品的連鎖零售企業(yè)才可以在網(wǎng)上賣藥。其次,網(wǎng)上銷售是一個戰(zhàn)略決策的問題,而不是技術(shù)手段的問題,要在可以做的情況下,管理好網(wǎng)上渠道。管理網(wǎng)上渠道,包括價格的管理,對藥品售后以及服務(wù)的管理。
*依托互聯(lián)網(wǎng)加強品牌建設(shè)。1、官方網(wǎng)站。我們在做網(wǎng)站的時候,把網(wǎng)站的受眾分為潛在的求職者、應(yīng)聘者,把網(wǎng)站內(nèi)容根據(jù)不同的受眾進行整理。2、官方微博。我們的微博建立在公眾平臺上對公眾開放,然后發(fā)布信息以及進行信息溝通。3、官方微博。微信是用來建立公司內(nèi)部信息,不是官方的溝通往來。4、輿情監(jiān)控。
本文根據(jù)遠大醫(yī)藥CIO勵江在“2013第七屆中國制造業(yè)CIO年會”上的演講整理而成,已經(jīng)本人確認。
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本文標題:遠大醫(yī)藥的IT/ERP解決之道
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