在本階段，組織協(xié)調(diào)主要涉及到建設(shè)單位、承建單位、總集成商、管理咨詢單位等相關(guān)各方。

一、與相關(guān)各方的共性工作內(nèi)容

　  監(jiān)理應(yīng)與建設(shè)單位、承建單位、總集成商以及管理咨詢單位等共同建立實施階段的組織協(xié)調(diào)機制，定期召開工程例會，組織相關(guān)各方參加，必要時也可以邀請用戶方參與，便于相關(guān)各方了解工程的進展情況，下一步的工作計劃以及工程實施中碰到的問題等內(nèi)容，并形成會議紀要發(fā)送相關(guān)各方；

　  監(jiān)理還將定期編制監(jiān)理周報及月報，匯總工程的進展情況，總結(jié)當(dāng)前的進展情況，發(fā)送給相關(guān)各方；

　  監(jiān)理在接到承建單位的變更申請后，盡快召集相關(guān)各方參與專題討論會，對變更申請的風(fēng)險作出評估。如果變更申請通過評審，則由監(jiān)理負責(zé)監(jiān)督承建單位按照已通過的變更申請繼續(xù)開展下一階段的工作。如果沒有通過評審，監(jiān)理需要責(zé)成承建單位進行整改，并重新開始新一輪的變更評估；

　  在工程的關(guān)鍵里程碑節(jié)點上，監(jiān)理將組織有關(guān)人員召開評審會，通知與會各方準時出席，并出具評審意見。如果通過評審，則開展下一階段的工作；如果沒通過評審，監(jiān)理需要責(zé)成項目組進行整改，并重新開始新一輪的評審；

　  當(dāng)建設(shè)單位、承建單位、總集成商或管理咨詢單位申請索賠時，監(jiān)理將起到居中協(xié)調(diào)中的作用，做好雙方的溝通協(xié)調(diào)工作，盡力促成雙方達成一致意見；

　  承建單位在完成合同中部分建設(shè)任務(wù)后，需要先向監(jiān)理提出支付申請，經(jīng)相關(guān)各方簽字確認后，由監(jiān)理依據(jù)合同進行審核，確認其準確無誤后，遞交給建設(shè)單位，再由其進行合同支付。

二、與建設(shè)單位的工作內(nèi)容

　  當(dāng)監(jiān)理發(fā)現(xiàn)承建單位的某項工作與預(yù)定計劃有較大偏差，已經(jīng)嚴重影響工程的整體開展時，監(jiān)理將將情況及時向建設(shè)單位匯報；

　  監(jiān)理應(yīng)協(xié)調(diào)建設(shè)單位配合承建單位的工程實施。

三、與承建單位的工作內(nèi)容

　  在實施過程中，監(jiān)理需要做好溝通工作，了解承建單位工作開展的實際情況。一旦碰到問題，及時組織召開專題會議，邀請相關(guān)各方參與討論，盡快解決問題，推動項目的順利開展；

　  當(dāng)承建單位項目組發(fā)現(xiàn)部分工程無法按照原定設(shè)計進行時，需要及時與監(jiān)理聯(lián)系，提出書面的變更申請；

　  當(dāng)工期發(fā)生延誤時，監(jiān)理將與建設(shè)單位取得一致意見的前提下，將向承建單位下發(fā)監(jiān)理通知單，并限期予以答復(fù)。同時，監(jiān)理將進一步監(jiān)督承建單位項目組后續(xù)的執(zhí)行情況，并將進展情況及時通報給建設(shè)單位。

四、與總集成商及管理咨詢單位的工作內(nèi)容

　　在工程實施過程中，監(jiān)理需要與總集成商及管理咨詢單位保持密切的溝通，隨時就工程實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題展開討論，并在必要時要求相關(guān)各方一起參加討論，已確定其對工程的影響。

　　此外，監(jiān)理在日常的工作中，將通過口頭、電子郵件、MSN、短信、視頻等多種技術(shù)手段，并結(jié)合監(jiān)理信息化項目管理平臺的使用，與參建各方做好溝通工作，并做好相應(yīng)的工作日志。

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本文標(biāo)題：工程實施階段的組織協(xié)調(diào)

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