隨著卷煙制造企業(yè)利益相關(guān)主體對企業(yè)財務(wù)信息的需求量不斷增大，對信息的多元性、實時性的要求也不斷的提高，而傳統(tǒng)的信息財務(wù)系統(tǒng)難以滿足各主體的需求。因此，創(chuàng)新設(shè)計出信息化協(xié)同模式進行企業(yè)財務(wù)信息管理，對解決卷煙制造企業(yè)的財務(wù)信息共享與集成的問題，提供了一個有效的思路。基于信息化協(xié)同模式，可對企業(yè)財務(wù)信息進行高效管理，有利于提升企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟效益，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

    （一）企業(yè)內(nèi)外部信息的隔絕

    由于各自不同的利益，企業(yè)管理部門之間會計核算數(shù)據(jù)缺乏準確性，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營財務(wù)信息出現(xiàn)嚴重的失真。在企業(yè)的內(nèi)部，各個部門之間都擁有各自信息管理系統(tǒng)，因缺乏內(nèi)部的整合規(guī)劃，以致企業(yè)沒有形成一個整體信息共享的管理平臺。有的企業(yè)建立了信息平臺，但其中的信息可能只是簡單拼湊組合而成，使企業(yè)財務(wù)信息采集處理、共享傳遞效率受到限制。此外，企業(yè)、社會和政府部門之間的信息共享和傳遞的渠道也不夠順暢，特別是企業(yè)和政府部門間的信息交換與共享無法實現(xiàn)，使得雙方因信息不對稱，做出的決策給自身和社會帶來損失。

    （二）電子商務(wù)交易發(fā)展的落后

    電子商務(wù)交易的不斷發(fā)展，對卷煙制造企業(yè)財務(wù)管理的及時性、適應(yīng)性和彈性提出了更高的要求。在信息化管理當中，企業(yè)對下屬部門的財務(wù)信息和實際經(jīng)營數(shù)據(jù)必須實現(xiàn)統(tǒng)一集中處理，以便對資金的運用進行合理的調(diào)配，從而能使企業(yè)高層從宏觀的角度作出比較判斷，對企業(yè)的發(fā)展前景有確切的認識。由于卷煙制造企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是采用分散式管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各級部門管理不力及財務(wù)信息的反饋滯后，無法滿足信息時代的發(fā)展需求。

    （三）企業(yè)財務(wù)管理模式的滯后

    在財務(wù)信息化管理當中，企業(yè)采購、生產(chǎn)、營銷、物流等經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，不再需要大量的人工處理，只需通過網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)便可迅速完成。因此，財務(wù)管理信息化要做到網(wǎng)絡(luò)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理等，并且能支持網(wǎng)上辦公、移動辦公的工作方式，應(yīng)必須從根本上改變財務(wù)管理的方法。在卷煙制造企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，由于管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)存在著時間的差異，使各部門之間的管理經(jīng)營活動沒有良好的銜接性，導(dǎo)致財務(wù)信息管理部門與各級部門的工作進程不協(xié)調(diào)，大大減低了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建原則

    企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)將先進的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合，完善管理方法和財務(wù)治理，促使更有效進行財務(wù)控制，使行政和法律手段的作用得到真正的發(fā)揮。目前，建設(shè)財務(wù)管理信息化需解決上述所講的企業(yè)內(nèi)外部隔絕、無法滿足電子商務(wù)需求、管理模式的滯后等問題，其中需突出解決的問題是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將財務(wù)管理信息進行有效的集成，打破信息隔絕，以提高信息化管理水平和管理效率。建立信息化協(xié)同管理模式需遵循以下幾個方面的原則：

    （一）明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建立的目標

    通過對企業(yè)全過程的、全面的、全員的價值與財務(wù)資金管理，來提升資金的使用效率，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，這是建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的總體目標。不同的企業(yè)進行財務(wù)管理的目標是不同，在建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化前，需準確分析企業(yè)當前存在的問題，并認識了解財務(wù)管理信息化建設(shè)中需面臨解決的關(guān)鍵問題。

    （二）規(guī)劃企業(yè)財務(wù)管理信息化所需的信息資源

    財務(wù)信息資源的規(guī)劃是指從收集企業(yè)財務(wù)信息化管理所需的信息資源，到處理、傳遞及使用的過程進行全面的規(guī)劃。財務(wù)信息資源的規(guī)劃主要有編碼、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)輸出、各項制度、信息報告體系規(guī)范化等方面。要打破企業(yè)內(nèi)外部信息隔絕，就必須對財務(wù)信息進行統(tǒng)一的規(guī)劃，實現(xiàn)各部門之間，企業(yè)與部門之間信息流通暢。

三、企業(yè)財務(wù)信息化管理協(xié)同模式構(gòu)建分析

    （一）增加新的企業(yè)財務(wù)信息管理模塊系統(tǒng)

    現(xiàn)代財務(wù)信息化管理協(xié)同模式要通過互聯(lián)網(wǎng)連接政府與企業(yè)之間的信息管理系統(tǒng)，建立新的財務(wù)信息管理收集與分析系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)信息庫中的財務(wù)信息進行有效的采集和分析；財務(wù)信息管理傳遞與共享系統(tǒng)，能實現(xiàn)企業(yè)與政府之間、企業(yè)之間相關(guān)財務(wù)信息的傳遞與共享。

    （二）選擇不同的企業(yè)財務(wù)信息管理協(xié)同模式

    企業(yè)內(nèi)部間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)之間采用何種方式使用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)管理信息的采集和共享的方式，即企業(yè)財務(wù)信息的協(xié)同方式。信息的傳播、處理和反饋的速度因信息網(wǎng)絡(luò)化而大大的加快，只有從各方面掌握各類實時信息，企業(yè)才能在信息的優(yōu)勢中取得經(jīng)濟效益的最大化。

    （三）基于企業(yè)財務(wù)信息管理協(xié)同模式建立工作

    在建立協(xié)同模式工程中，首先制造企業(yè)在制定和規(guī)劃實施項目前，應(yīng)借助專業(yè)的外部信息機構(gòu)分析企業(yè)目前的管理體制、I T技術(shù)、資源狀況等，并進行準確的定位，這樣才可使項目的實施符合企業(yè)自身的特點和基礎(chǔ)條件，從而更好的提高企業(yè)協(xié)同管理水平。其次，要嚴格實行項目的監(jiān)制，將企業(yè)的審計部與軟件商咨詢部合成監(jiān)督組，對項目運行的全過程進行檢查監(jiān)督，如項目規(guī)劃、準備、實行等，以保證項目的完成實現(xiàn)滿意的效果。最后要處理協(xié)調(diào)好管理、技術(shù)和人三者之間的關(guān)系。只有注重人才、管理與技術(shù)的有機集成，才可有效的對企業(yè)財務(wù)進行協(xié)同管理與控制，實現(xiàn)財務(wù)信息管理經(jīng)濟高效地運行。

    總之，企業(yè)財務(wù)信息化管理協(xié)同模式的應(yīng)用，可提高財務(wù)的管理效率，對實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益起到重要作用。

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本文標題：基于ERP信息化協(xié)同模式的企業(yè)財務(wù)管理分析

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