信息化的發(fā)展促使企業(yè)間的競爭日益加劇。為了生存和發(fā)展，越來越多的企業(yè)將計算機技術引入到企業(yè)生產、管理中來，利用信息技術整合內外部資源，變革管理思路，優(yōu)化企業(yè)的管理、生產，降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的競爭力。
ERP的概念和管理思想
ERP是一種面向企業(yè)整體業(yè)務的管理思想，可對企業(yè)內部所有環(huán)節(jié)有效地進行管理，從管理范圍的深度上,為企業(yè)提供更豐富的功能和工具。在管理技術上，ERP在對企業(yè)的整個管理過程中，更加強調和加強對資金流和信息流的控制。
企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)，能夠降低庫存投資，降低庫存量，減少庫存管理費用，減少庫存損耗，降低采購成本，提高生產率(包括提高直接人工和間接人工的生產率，減少加班)，提高客戶服務水平，增加利潤，增加流動資金;能夠提高工程開發(fā)效益，促進新產品的開發(fā)，提高產品質量，提高管理水平，為科學決策提供依據，以人為本，建立企業(yè)文化，提供新的就業(yè)機會。ERP對公司做出的最大貢獻，或許是對企業(yè)整個組織機構工作條件的改善。
ERP的核心思想之一便是以最低的資源消耗生產出市場所需的產品。企業(yè)的資源包括廠房、設備、動力、人力、原料、在制品、產成品、資金、技術及時間等，這是產品成本的微觀組成部分。因此，生產成本管理，尤其是產品的生產成本管理成為ERP系統(tǒng)的重要組成部分。然而，現代企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭，為了爭奪生存和發(fā)展的空間，必須獲取大量戰(zhàn)略信息以有利于企業(yè)決策的調整。
傳統(tǒng)成本管理存有弊端
1.側重外部需求，忽視內部管理
成本管理是企業(yè)實現經營目標的重要手段，成本管理的責任主體是企業(yè)，成本管理的動力和方法應來自企業(yè)內部經營管理的需要。但是，傳統(tǒng)成本管理往往忽視這一點，局限于遵守和執(zhí)行國家頒布的財務法規(guī)中有關成本的條例上，側重于滿足外部需要，忽略成本管理對企業(yè)經營管理的重要作用。
傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)主要為了滿足成本核算和固定報告的需要，普遍采用歷史成本進行核算。單一的成本管理方法，使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。其提供的信息缺乏相關性，較為籠統(tǒng)，不能深入反映生產過程和各環(huán)節(jié)成本信息，不能為決策所需，有時甚至誤導企業(yè)經營戰(zhàn)略的制定。另外，傳統(tǒng)的成本管理對象局限于產品財務方面的信息，不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息，難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
2.缺乏市場觀念，控制手段單一
成本管理應當體現一個企業(yè)綜合的經濟效益，關注投入和產出的對比關系。而單純強調低成本，以較少的資源投入提供更多的產品和服務，往往會達到高效率的目標，但高效率并不必然就是高效益。
我國許多企業(yè)按照成本習性劃分和核算產品成本，通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。如此，產量越高，單位產品成本就越低，在銷售量不變的情況下，企業(yè)的利潤也就越高。這種做法導致企業(yè)不管市場需求，片面地通過提高產 量來降低產品成本，將固定成本轉移為存貨，提高短期效益。成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏現代化管理手段，提供的成本信息不夠及時、全面和準確。
3.管理理論陳舊，缺乏整體觀念
傳統(tǒng)成本管理理論依然停留在計劃經濟時代，側重生產過程的成本管理，忽視供應和銷售過程的成本管理;側重事后成本管理，忽視產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。
這樣的企業(yè)事前成本管理薄弱，成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性;成本規(guī)劃缺乏全面性、合理性，事中、事后成本管理缺乏標準和依據，造成成本管理盲目性。在具體核算時，側重歷史成本核算，缺少管理成本核算;側重生產成本的核算，忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。
ERP系統(tǒng)包括銷售與分銷、生產計劃與管理、物料管理、設備維護、資產管理、質量管理、人力資源管理、財務會計和管 理會計等模塊。財務會計和管理會計模塊處于整個系統(tǒng)的核心，覆蓋到了企業(yè)管理的各個方面。
ERP財務管理子系統(tǒng)與單一化的財務軟件最大的區(qū)別在于其實現了與分銷、生產等業(yè)務管理子系統(tǒng)的高度集成，從而提高了會計信息的準確性、實時性和一致性。
ERP財務管理的特點是以生產經營的具體業(yè)務作為財務管理的起點，業(yè)務信息實時反映到財務模塊中去，將會計核算提前到業(yè)務發(fā)生點，業(yè)務系統(tǒng)的任何處理都會引起相應財務信息的自動記錄，實現了財務與業(yè)務的同步。傳統(tǒng)財務軟件以記賬憑證為起點，實現了財務數據處理的自動化，其實質是對手工賬務處理過程的機械模仿，與生產經營系統(tǒng)的完全分離，僅提高了會計核算工作的效率。
ERP系統(tǒng)實現了物流、信息流、資金流的全面集成，財務信息直接來源于業(yè)務處理過程，實現對整個生產經營過程的實時監(jiān)控。傳統(tǒng)財務軟件由于無法實時監(jiān)控前端業(yè)務處理過程，缺乏實時動態(tài)信息的支持，成本管理力度有限。
ERP系統(tǒng)提供了強大的財務計劃和分析功能，能夠根據財務歷史數據，制定出各種財務預算，并通過業(yè)務信息的同步采集和財務處理，追蹤到企業(yè)的各項支出、成本、效益和收入情況，及時地報告各部分的財務差距和潛在問題，以便管理者采取相應措施加以改進。
ERP系統(tǒng)是一個高度集成的信息系統(tǒng)，在業(yè)務發(fā)生的同時，財務就能得到實物和資金流動的相關信息，真正實現對成本的實時監(jiān)督，并采取行動實時有效地控制。ERP系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)財務軟件的記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務，更能夠實施成本管理的原則和思想。
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