一、產(chǎn)品報價管理
產(chǎn)品報價管理是對產(chǎn)品報價的整個過程進行跟蹤管控。產(chǎn)品報價管理過程涵蓋物料價格管理、產(chǎn)品工時管理、物耗清單管理以及費用方案的管理,從而加強企業(yè)對產(chǎn)品資料以及報價歷史資料的管理,幫助企業(yè)增強市場快速反應(yīng)能力,提高競爭力,滿足效率和效益的最大化需求。
二、產(chǎn)品報價管理目標(biāo)
產(chǎn)品報價管理的目標(biāo)是通過對外銷產(chǎn)品(配件)的材料、外購配件價格、各項生產(chǎn)過程費用(專用費、外協(xié)費、工資、制造費用等)的收集與預(yù)估,依據(jù)產(chǎn)品工藝及客戶的招標(biāo),或者客戶對產(chǎn)品規(guī)格、型號及主要技術(shù)指標(biāo)的要求,快速組織多套報價方案,為經(jīng)營決策者進行成本利潤預(yù)測和決策提供參考依據(jù)。
三、產(chǎn)品報價管理內(nèi)容
產(chǎn)品報價的方式有很多種,常見的方式是:在滿足客戶的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)要求的情況下,通過工藝部門提供的產(chǎn)品BOM、消耗定額(檢修產(chǎn)品考慮換新率)等資料,整理出明細的外購物料清單,之后根據(jù)掌握的材料、外購零件價格,加上產(chǎn)品生產(chǎn)及交付客戶過程中預(yù)計發(fā)生的各項費用,預(yù)估產(chǎn)品成本及利潤。
1、外購物料價格管理
進行報價前,首先需要確定與產(chǎn)品相關(guān)的外購物料的價格。價格包括多種類型:計劃價、最新價、采購平均價市場價。
同時,根據(jù)外購物料的種類以及報價方案的要求不同,需要不同的部門來提供不同的外購物料價格:財務(wù)部提供各種物料的計劃價、采購部提供各種物料的最新價及采購平均價,市場價一般也由采購部提供,但是涉及到國外采購的特殊物料,由于國際市場價格變化很快,可能需要由國際貿(mào)易部等專門的部門先進行詢價后,提供給采購部。
2、產(chǎn)品相關(guān)費用管理
除了外購物料的價格外,產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、發(fā)運、質(zhì)保等過程中發(fā)生的費用,也是進行產(chǎn)品報價必須考慮的主要內(nèi)容。產(chǎn)品報價過程中需要的費用資料主要包括以下幾類:
·專用費:預(yù)計在產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、發(fā)運、質(zhì)保全過程中,會發(fā)生的明確費用。
·加工工時相關(guān)的直接費用:主要包括工資、固定資產(chǎn)折舊費用等,此類費用需要根據(jù)不同的產(chǎn)品類型設(shè)置各個費用項目不同的標(biāo)準(zhǔn)小時費率。然后通過標(biāo)準(zhǔn)小時費率*標(biāo)準(zhǔn)工時得出該產(chǎn)品所要花費的各項間接費用金額。
·外協(xié)費用:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,不可避免的會發(fā)生一些外協(xié)加工的業(yè)務(wù),外協(xié)加工,肯定會發(fā)生相關(guān)的費用,這也是與產(chǎn)品報價相關(guān)的費用之一。
3、產(chǎn)品工時數(shù)據(jù)管理
由于產(chǎn)品工時是影響制造費用的主要因素,產(chǎn)品的工時數(shù)據(jù)由工藝人員提供,成熟產(chǎn)品的報價,工時可以依據(jù)ERP系統(tǒng)中的BOM及工藝路線的標(biāo)準(zhǔn)工時:定額工時*工種折算率匯總得出。新產(chǎn)品的工時由于報價階段工藝不會做到每個零部件的細度,一般工藝人員根據(jù)經(jīng)驗或者參考其他類似成熟產(chǎn)品的工時,按照本次報價的大部件或者最終產(chǎn)品給出一個總的工時。
4、物耗清單管理
機械制造業(yè)企業(yè)所銷售的產(chǎn)品,物耗成本是其產(chǎn)品成本的最重要組成部分,物耗清單記錄了本次報價產(chǎn)品所需的所有原材料、輔材、外購零部件、外協(xié)件的編碼、名稱、規(guī)格、型號、定額等信息,進行產(chǎn)品報價時,物耗清單建立的及時性及準(zhǔn)確性,是影響產(chǎn)品報價的效率高低以及合理性的關(guān)鍵。
四、RS10產(chǎn)品報價管理解決的問題
實現(xiàn)對產(chǎn)品(配件)報價的信息化管理,其主要目的就在于縮短報價的響應(yīng)過程,以及提高報價結(jié)果的準(zhǔn)確性,與傳統(tǒng)的手工方式管理對比,RS10產(chǎn)品報價管理的優(yōu)勢及管理目標(biāo)主要表現(xiàn)在:
·支持建立產(chǎn)品(配件)報價相關(guān)的材料、外購零部件價格資料庫,實現(xiàn)對材料及零部件價格的實時管理。解決手工管理時材料、外購零部件價格更新與產(chǎn)品報價不同步,且相關(guān)統(tǒng)計、對比分析不及時等問題。
·支持物耗清單數(shù)據(jù)的全面管理,提升物耗清單建立的及時性和準(zhǔn)確性,從而提高產(chǎn)品報價的效率以及合理性。
·支持建立區(qū)分產(chǎn)品的各項費用(費率)資料庫,用于預(yù)估產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各項費用,并且在不同的產(chǎn)品間可以相互參考,提高產(chǎn)品報價過程中費用統(tǒng)計的準(zhǔn)確性及效率。
·依據(jù)產(chǎn)品的類型(新造、修理)以及產(chǎn)品的成熟度(已經(jīng)生產(chǎn)過的成熟產(chǎn)品、全新研發(fā)的產(chǎn)品)的不同特點實現(xiàn)區(qū)別報價,提高產(chǎn)品報價結(jié)果的準(zhǔn)確性。
·對于同一個產(chǎn)品(配件)的報價,可以通過計算機,按照不同的規(guī)則,快速模擬出多套報價方案,為管理人員提供決策依據(jù)。
隨著市場競爭的日益加劇,參與投標(biāo)、競爭的情況越來越多,企業(yè)如何快速響應(yīng)市場需求,提高產(chǎn)品報價的速度和質(zhì)量,為后續(xù)產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn)組織起到源頭作用,將顯得尤為重要。因此,產(chǎn)品報價管理的高效信息化應(yīng)用應(yīng)該得到企業(yè)的高度重視,只有合理的報價,并充分考慮企業(yè)的成本、利潤,才能幫助企業(yè)快速反應(yīng)市場變化,實現(xiàn)效益突破。
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