ERP項(xiàng)目激勵(lì)方案
為落實(shí)項(xiàng)目組成員工作責(zé)任，加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)配合，確保ERP項(xiàng)目正常、有效實(shí)施，特制定本激勵(lì)方案。
一、ERP項(xiàng)目組成員資格
1、 ERP項(xiàng)目組成員采用優(yōu)勝劣汰制，不能滿足項(xiàng)目要求的成員，應(yīng)剔出項(xiàng)目組，同時(shí)吸收新鮮血液進(jìn)入項(xiàng)目組。如果被淘汰的項(xiàng)目組成員，通過積極努力又能滿足項(xiàng)目組要求，仍可吸收進(jìn)項(xiàng)目組中。不管淘汰出去還是吸收進(jìn)來，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提名，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、 ERP項(xiàng)目組成員資格條件為：
a、 能擔(dān)負(fù)所屬業(yè)務(wù)的項(xiàng)目任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)起到重要作用；
b、 精通自身業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作，并能帶領(lǐng)周圍員工學(xué)習(xí)和使用ERP系統(tǒng)；
c、 項(xiàng)目組成員工作量由部門經(jīng)理內(nèi)部調(diào)整，保證項(xiàng)目組成員60%以上的時(shí)間和精力從事項(xiàng)目工作。
3、 目前ERP項(xiàng)目組成員為：
項(xiàng)目經(jīng)理：（略）
項(xiàng)目組成員：（略）
部門ERP推進(jìn)負(fù)責(zé)人：各部門經(jīng)理
二、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、 ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)
a、 為了調(diào)動(dòng)各部門對(duì)ERP學(xué)習(xí)的熱情，獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)有所成、學(xué)以致用的優(yōu)秀員工，特設(shè)立此獎(jiǎng)項(xiàng)；
b、 ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)選拔途徑有：考試試題、部門經(jīng)理推薦、項(xiàng)目經(jīng)理提名、公司領(lǐng)導(dǎo)指定；
c、 ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)，每月評(píng)選一次，名額為3人，每人獎(jiǎng)金100元；
d、 ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單，由項(xiàng)目組討論后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、 ERP特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
a、 獎(jiǎng)勵(lì)在ERP項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)過程中對(duì)出現(xiàn)的問題提出建設(shè)性意見或者切實(shí)可行的解決方案，并在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)排除問題，攻破難關(guān)，做出重要貢獻(xiàn)者，設(shè)立此獎(jiǎng)項(xiàng)；
b、 ERP攻關(guān)獎(jiǎng)每月評(píng)比一次，名額為1人，獎(jiǎng)金200元，當(dāng)月無適合人選可以空缺；
c、 ERP特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單，由項(xiàng)目經(jīng)理提名，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、 ERP成功獎(jiǎng)
a、 為了激勵(lì)項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)積極工作，使ERP項(xiàng)目早日上線，并見到效益，特設(shè)立此獎(jiǎng)項(xiàng)，以獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目骨干和功臣。
b、 ERP成功獎(jiǎng)包括：
一期項(xiàng)目成功后，總獎(jiǎng)勵(lì)金額 30000元；
整體項(xiàng)目成功后，總獎(jiǎng)勵(lì)金額 30000元，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)國內(nèi)旅游一次，以及團(tuán)隊(duì)成員加薪或升職。
c、 ERP成功獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單及獎(jiǎng)金分配意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
4、 日常性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)
a、 ERP項(xiàng)目要取得成功，不是靠個(gè)人之力，而是團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作的結(jié)果；
b、 為了增進(jìn)項(xiàng)目成員間交流和感情，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力，特設(shè)立本獎(jiǎng)項(xiàng)；
c、 日常性獎(jiǎng)勵(lì)每月進(jìn)行一次，每次不超過1000元，由項(xiàng)目組自行決定激勵(lì)形式。
三、處罰制度
1、 會(huì)議處罰
a、 開會(huì)不準(zhǔn)時(shí)，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)的人為遲到者買單已經(jīng)成為企業(yè)文化的慣象，項(xiàng)目組必須嚴(yán)肅對(duì)待由此造成的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)無故缺席項(xiàng)目組會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)，處罰30元/人次，遲到或早退處罰10元/人次。累計(jì)三次以上，淘汰出項(xiàng)目組。
b、 處罰名單由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
c、 如確有正當(dāng)原因或其他非常重要事情不能到場(chǎng)，直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知項(xiàng)目經(jīng)理后，方可不記處罰。
2、 工作延遲/未完成處罰
a、 延遲完成項(xiàng)目組安排的任務(wù)計(jì)劃，處罰50元/次；
b、 不能執(zhí)行及完成項(xiàng)目組安排的任務(wù)計(jì)劃，處罰100元/次；
3、 重大失誤處罰
a、 因自身原因造成項(xiàng)目工作出現(xiàn)重大損失和嚴(yán)重問題的，處罰200元/次。累計(jì)三次淘汰出項(xiàng)目組；
b、 若項(xiàng)目失敗，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員降薪、降職直至辭退。
4、 ERP項(xiàng)目人員淘汰
a、 不能滿足項(xiàng)目要求的成員，由項(xiàng)目經(jīng)理建議予以替換；
b、 已經(jīng)淘汰出項(xiàng)目組的人員，不再享受項(xiàng)目組成員的各項(xiàng)福利。
本方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，自ERP項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上公布時(shí)生效。
培訓(xùn)方案：
項(xiàng)目實(shí)施的過程就是知識(shí)傳遞的過程，供應(yīng)商主要起到引導(dǎo)和輔導(dǎo)的作用，而企業(yè)自身才是實(shí)施的主體，不能認(rèn)為既然花了錢，一切由供應(yīng)商代勞。加強(qiáng)同軟件供應(yīng)商的合作，積極吸取實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)、穩(wěn)定公司自己的實(shí)施團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要，否則顧問一走，問題百出。只有讓這些骨干像火種一樣照亮身邊的人學(xué)習(xí)和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)信息化才有生命力，才能談得上持續(xù)改善。
不斷變化的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)不但具備穩(wěn)定靈活的信息系統(tǒng)，而且要有與之相匹配的人員能力。然而，人們常常愿意花很多錢購買新的設(shè)備，因?yàn)樗吹靡娒弥辉敢庠谂嘤?xùn)和教育上投資。如同買了車，還要經(jīng)過駕校培訓(xùn)一樣，我們要用信息系統(tǒng)提升左腦，用培訓(xùn)教育提升右腦，打造全腦型企業(yè)。信息化培訓(xùn)應(yīng)該分部門、分層次，多樣化地開展，使大家在學(xué)習(xí)中工作，在工作中學(xué)習(xí)，使其掌握和領(lǐng)會(huì)信息化的理念、方法和技能。加強(qiáng)與同行業(yè)企業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)交流，走出去多看多了解，學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)，吸取失敗教訓(xùn)，這樣才能開闊視野，少走彎路，促進(jìn)信息化建設(shè)。
●各管理層次的理念培訓(xùn)
●業(yè)務(wù)層的BPI業(yè)務(wù)流程優(yōu)化培訓(xùn)
●針對(duì)基層的實(shí)際操作培訓(xùn)
●ERP知識(shí)競(jìng)賽和操作比武
●外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合
●培訓(xùn)的成效考核
九、信息化實(shí)施流程：
信息化項(xiàng)目一般可以分為選型招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)三大階段，其中項(xiàng)目實(shí)施大致分為實(shí)施準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)分析、系統(tǒng)開發(fā)、上線準(zhǔn)備、實(shí)際切換、運(yùn)行操作六個(gè)步驟。見下圖。
十、信息化項(xiàng)目保障：
據(jù)統(tǒng)計(jì)，信息化項(xiàng)目失敗的十大因素有：
·未能有效梳理需求和業(yè)務(wù)流程；
·對(duì)變革的抵觸情緒；
·缺乏管理層支持和用戶參與；
·過度期望，不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)；
·項(xiàng)目管理能力不夠；
·選擇實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)機(jī)不當(dāng)；
·產(chǎn)品選擇失誤；
·基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確卻急于投入使用；
·對(duì)實(shí)施服務(wù)關(guān)注不夠；
·組織工作不力，如項(xiàng)目組織的成員任命不當(dāng)；缺少團(tuán)隊(duì)精神；沒有激勵(lì)機(jī)制，成員辛苦工作得不到肯定；人員變動(dòng)頻繁，關(guān)鍵人物流失。
為了保障信息化項(xiàng)目的成功，順騰公司應(yīng)在以下幾點(diǎn)問題上統(tǒng)一思想和行動(dòng)。
1、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和實(shí)際參與是項(xiàng)目成功的前提。
2、 業(yè)務(wù)部門是信息化項(xiàng)目實(shí)施的主體。
3、 效益是人用出來的，不是系統(tǒng)自動(dòng)生成的。
十一、信息化應(yīng)用效果展望：
順騰公司信息化的效果可以從以下幾個(gè)方面描述：
●決策層
- 決策分析：企業(yè)當(dāng)前發(fā)生了什么（投資、收入、現(xiàn)金、客戶、供應(yīng)商、損益、利潤、效率等），未來還會(huì)發(fā)生什么，可以做深度問題分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)有效的監(jiān)控；
- KPI支持：要能夠有效地保障各部門KPI方向與公司戰(zhàn)略方向是高度一致的，有效監(jiān)控KPI達(dá)成；
- 績(jī)效考核支持：對(duì)管理者的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能夠有很好的信息化支撐，實(shí)現(xiàn)考核體系化；
- 決策支持：系統(tǒng)詳細(xì)記錄了業(yè)務(wù)運(yùn)作過程，部門業(yè)務(wù)越來越趨于透明，信息化使部門之間的信息傳遞有據(jù)可查，扯皮的理由無處可找，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、控制和決策。
●管理層
- 信息集成：打破業(yè)務(wù)壁壘，優(yōu)化業(yè)務(wù)信息集成；
- 管理強(qiáng)化：管理層角色由操作向管理層角色轉(zhuǎn)變，操作層面盡可能讓系統(tǒng)做，強(qiáng)化管理職責(zé)；
- 核算清晰：各業(yè)務(wù)塊都可以清晰做數(shù)據(jù)歸集、核算，以便于有效的管理。
●運(yùn)作層
- 流程規(guī)范電子化：關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程操作電子化支持，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。
- 各種信息系統(tǒng)都在規(guī)范企業(yè)的管理流程。這些系統(tǒng)是企業(yè)管理的精髓，只要信息系統(tǒng)還在運(yùn)轉(zhuǎn)使用，不管企業(yè)人員流失，企業(yè)的核心文化和管理特色已經(jīng)固化在信息系統(tǒng)中，是別人無法搶走的核心資產(chǎn)。
通過持續(xù)的信息化建設(shè)，未來的順騰公司將成為精益自動(dòng)化企業(yè)，成為受人尊敬的具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的汽車零部件市場(chǎng)的領(lǐng)先者。（連載完）
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本文標(biāo)題：汽車零部件企業(yè)信息化ERP系統(tǒng)需求分析（4）
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