經過業務流程的重新設計和需求與功能匹配后,企業對ERP軟件有了更進一步的認識,也了解了ERP系統中的業務流程。但系統真正上線運行起來后,企業沒有感性認識。所以必須在真正上線前,做一個實戰模擬。 首先,實施顧問在ERP的測試環境中,根據企業實際情況進行初始化設置,如科目結構、供應商、客戶、物料編碼、物料清單等。測試環境的初始化設置與系統真正的初始化不完全一樣,相對來說,測試環境的初始化要粗一些。 其次,輸入必要的數據,比如科目的期初余額。不要求用企業的真實數據,可以用一些假設的數據。 第三,在測試環境中做業務模擬測試。比如,對采購業務,從使用部門提出采購申請開始,到采購申請的審批,再到采購定單的生成、審批等過程要一一模擬。 最后,測試各種單據、報表的打印,看看格式是否滿足企業的需要。 關于原型測試的相關問題,我們將在以后的章節里作詳細介紹。
四、討論、審批并形成最終ERP系統解決方案
建立測試原型后,實施顧問分模塊對企業項目組成員進行計算機流程的培訓。 培訓完成后,實施顧問和項目組成員一起討論,看看這樣的解決方案是否滿足了企業的需要。發現問題,要充分溝通,及時解決。 征求最終用戶的意見,讓用戶真正喜歡用ERP系統。 企業項目領導小組進行審批。
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在產品設計制造過程中,有這樣一條法則:如果在設計環節就發現產品的缺陷,其成本是1,但等到產品已經投入制造,才發現問題,給企業帶來的損失可能就是1000。在ERP實施中,這條法則也照樣起作用。我們要盡可能在方案設計階段,解決所有問題。顧問要非常清楚地向客戶解釋方案,這樣,可以避免到真正上線時,不出或少出問題。
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本文標題:第五十三節 確定ERP系統解決方案