近年來,受到金融風暴、歐債危機等影響,中國電子制造業的發展遭受到了空前的壓力。盡管2013年的各項數據表明,國際經濟形勢正在走向復蘇,但是復雜的國際環境令全球經濟回暖的步調顯得緩慢而曖昧,因此,長期處于產業鏈中低端的我國電子制造業2014年所面臨的發展環境仍然嚴峻。
目前,業內人士普遍認為,造成我國電子制造業發展壓力的原因不僅是對外依存度高,行業運行與國際形勢緊密關聯,以及發達國家電子產品向中國市場的不斷滲透和市場掠奪等外在因素,更多的壓力集中于企業自身內部管理能力和手段的滯后所導致的生產效率低下、產品創新度不夠、產品成本居高不下、響應速度和應變能力偏低等問題。
訂單驟減時代,改變勢在必行
有數據表明,2013年全球半導體制造設備支出下滑8.5%;印制電路板行業營收增速趨緩,凈利潤加速下滑……這都說 明:訂單驟減的時代已經到來!雖然電子制造業的細分行業眾多,每個行業在面臨這樣的大環境下的反應卻并不相同——有的已經明顯受到沖擊,有的利潤開始呈現下滑態勢,有的還能依靠老客戶維持住以往業績,但總體而言,訂單量的萎縮,營收的下滑是業內的普遍現象。電子制造業企業如何對抗沖擊,如何在逆勢中謀求增長,是當前的重要課題。
作為一個始終處于快速變化中的產業,電子制造業的產品更替極為迅速,因此沒有誰會是市場上永遠的老大,更沒有誰能夠始終淡定而行,以不變應萬變。十年前的“神機品牌”諾基亞盡管當時已掌握了觸控技術,但市占率第一的優越感麻痹了他們,一味守舊,不能推陳出新,致使短短幾年間,諾基亞就被蘋果迅速地蠶食了市場份額,連還手的機會都沒有。仿佛一夕之間,這個曾經風光無限的電子通信設備制造業老大就這樣沒落了。當然,蘋果也不會永遠是老大,三星、HTC、小米等無一不在對其虎視眈眈——要么變,要么死!同樣的,要在堪稱殘酷的全球電子制造業市場競爭中實現“逆襲”,改變勢在必行。
改變先要從改變企業自身內部管理能力和手段開始。當前大多電子制造企業都遇到接單需求急迫、訂單少量多樣、制程復雜、計劃變動頻等現狀,這些情況導致企業各環節管理困難重重,因此,企業對于加強和完善業務流程管理、供應鏈管理、生產流程管理的需求迫切——能否快速答交,能否縮短允交,能否準時達交,考驗著企業從生產力到應變能力再到響應能力等各方面的綜合實力。而如何突破困境,實現競爭力的快速提升,無疑深入實施和推進信息化管理是最好的解決途徑。
信息化是一貼良藥,卻不是誰都能用好
與西方發達國家電子制造業相當普遍的信息化實施程度相比,我國還處于初級階段。權威數據表明,中國電子制造行業信息化方案實施份額僅占全球同類企業不到1-2%的份額。大部分企業對于信息化管理有著愛恨交織的心態,誰都知道信息化是一條必須走的路,都清楚ERP是未來企業內部管理中必不可少的工具。但是,究竟有多少企業用好了信息化呢?又有多少企業在跟風之下,選擇盲目跟從國外技術,結果發現“洋和尚念不了中國經”呢?
作為亞太地區最值得信賴的ERP企業管理軟件與服務供應商,鼎捷軟件股份有限公司對電子制造行業有著多年的信息化實戰經驗,并對整個行業進行了全面審視和深入研究,扶持多家企業獲得了成功。鼎捷發現,由于電子制造業的產品皆為客制化規格,因此在市場競爭中,企業搶單的關鍵在于報價速度。通常情況下,電子制造企業依客戶所提圖面進行估報價,需研發與采購協同,報價至少要1周以上,才能提交客戶。且因數據庫結構不甚完整,每逢客戶詢價,都得先費時匯整多份Excel檔案,藉以拉出材料架構,有了譜之后,還得耗時向材料供應者洽談規格與價格,整段作業歷程堪稱冗長。倘若遇到客戶要求在其他廠區交貨,詢價的流程則不得不再重復進行一次。但如此長的詢價期卻也不能完全保證報價的準確性,由于電子零件的原物料變動受匯率影響大,需人工管控原物料報價效期。因此,報價這件事,在電子制造業變得重要卻又尷尬。
那通過信息化能讓這一情況得以改觀嗎?鼎捷認為,通過正確、深入地實施和推動企業信息化建設,能讓企業在快速響應客戶需求方面得到極大改善。比如,每日自動依原材料所屬各別采購員,通知當日應進行詢價的原物料項目與廠商。并建立單一資料庫平臺,此后一旦接單,既無須費時搜尋各個分布式數據庫,又能夠迅速擷取材料架構,并同時掌握歷史價格軌跡、降價趨勢,對于材料特性一致的料件,即可輕松掌握估價進度。信息化也可以幫助企業立即判斷其供貨商報價之合理性,進而讓仿真報價的速度顯著提高,對于已生產過的產品,即使是新產品,也能透過估報價模擬面板,依照十大部材分類,以最新匯率及預計要投產的廠別,快速擬出產品價格。
其實無論是哪個環節,能否夠快速響應客戶的需求,是致勝的關鍵。除了搶單,電子制造企業另一個關心的問題在于如何固單。固單的關鍵在于能否在精準預估訂單交期的基礎上,應對訂單變更的常態,從而實現縮短允交,準時達交。近年來,企業接單模式改為出貨前才會下正式訂單,這對于訂單生產數量以及進度掌控是一大挑戰。業務部門在拿到訂單后,才輸入到銷售預測中,藉此作為連結業務部與材料部的橋梁。遇到客戶需求變動時,則于每周產銷會議中,以EXCEL表溝通變動需求給到材料部。材料部以EXCEL表格調整采購、生產及存貨的配置。
這個看似順暢的流程,實際上卻不是個低效而繁復的過程。鼎捷在幫助電子制造企業實施信息化的過程中發現,信息化管理的介入能完全改變了這一狀態——成品的出貨計劃來自客戶每月提供的預測訂單;每日計算MRP物料需求,實時反應訂單變動,采購人員依MRP計算出每日應采購原物料,進行采購;如遇客戶出貨需求變動,統一由業務單位變更,并透過排程每日固定兩次批處理變更數據,自動通知資材部門與運籌部門,資材部門依據收到的訊息,快速調控采購、生產以及存貨配置。訂單預計出貨與實際出貨的達標率則能通過系統每日自動監控,這對接單及生產出貨狀況掌控有很大的幫助。通過信息化建設,更能幫助電子制造企業快速掌握質量內外部損失情況,迅速切中目標,找到改善的方法。
鼎捷助力企業加固接單能力
盡管信息化能為企業生產運營帶來的明顯成效,但很多電子制造企業仍然為那些低效、繁復甚至是錯誤的流程所累。上了ERP系統,卻沒感到效率有多大提升的企業比比皆是。為了找出問題所在,鼎捷軟件于近日在上海舉辦了一場“電子行業—創造數字價值系列”研討會,研討會以“搶單!固單!補上企業接單能力未來的戰略拼圖”為主題,與滬上數十家業內知名企業,近百名行業精英共同探討決定電子制造企業未來發展的關鍵問題。同時,也趁各大企業年終盤點之際,幫助企業回顧整年生產經營狀況,找出問題,解決問題,構建2014年的戰略發展藍圖。
此次研討會通過生動而真實的案例情景劇,以拓普集團為案例,將眾多電子制造企業面臨的典型問題濃縮在其中,配合鼎捷專業講師深入淺出的解析以及對行業現狀的點評,幫助現場企業快速挖掘內部問題,找到當前電子制造行業訂單流失的關鍵,評量企業接單能力,找到企業實現快速答交、縮短允交、準時達交的解決方案。
鼎捷軟件認為,讓信息技術與業務流程、企業的生產管理模式相互適應,實現優化,并不只是企業的責任,作為ERP軟件及服務供應商,更需要站在行業專家的層面,幫助企業找到好的方式方法,讓企業真正感受到信息化的價值,讓信息化真正能推動企業的發展,幫助企業實現管理轉型。
中國電子制造企業要在2014年上演一出完美的“逆襲”大戲,必須先從思維模式,管理制度層面做改變,而最后落地一定缺少不了信息化的助力。鼎捷軟件希望能憑借自身多年的行業經驗,幫助中國電子制造企業突破發展瓶頸,建立健全完善的管理體制。同時,通過推動我國電子制造業的整體經營管理水平,在全球范圍內的電子制造業中盡早實現“中國夢”。
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