一、信息化建設(shè)差距分析
目前,長慶油田公司的信息化建設(shè)已具備了相當(dāng)?shù)囊?guī)模,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息技術(shù)應(yīng)用等方面取得了較好的成績,但同國內(nèi)其它大型油公司和國外公司相比,在很多方面還存在著較大差距。
第一,在思想觀念上存在差距。
國外油公司大多已將信息和知識視為關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,其競爭優(yōu)勢在很大程度上體現(xiàn)在信息的采集、處理、應(yīng)用、共享與更新的能力上。然而,大部分國內(nèi)石油企業(yè)對此認識不足,觀念尚未轉(zhuǎn)變,沒有把信息作為資產(chǎn)來管理,也沒有意識到信息化建設(shè)是全面提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。長慶油田公司在近年的發(fā)展過程中,已經(jīng)逐漸對信息化建設(shè)的重要意義有了較為深刻的認識,但大部分員工的觀念基本上還是停留在“信息技術(shù)是工具”的水平上,有待于進一步轉(zhuǎn)變。
另外,實施信息技術(shù)輔助的知識管理已被國外先進油公司視為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本戰(zhàn)略,他們重視將生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的信息轉(zhuǎn)換為知識并積淀下來,進而指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。信息管理部門在這個過程中發(fā)揮著轉(zhuǎn)換器的作用。相比之下,國內(nèi)的石油企業(yè)只是把信息作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的簡單記錄,沒有把信息轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力,未充分挖掘信息的潛在價值,達到提高經(jīng)濟效益的目的。
第二,在信息技術(shù)總體應(yīng)用水平上存在差距。
國外先進油公司經(jīng)過長期的信息化建設(shè),信息技術(shù)在整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要的支撐作用,實現(xiàn)了勘探、開發(fā)等全部生產(chǎn)活動的一體化,并面向供應(yīng)鏈管理、價值鏈管理和客戶關(guān)系管理,采用ERP和電子商務(wù)等先進的管理思想與信息技術(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行了全面的整合與集成。部分公司已經(jīng)在近年開始借助信息技術(shù)的支持實施業(yè)務(wù)流程再造(BPR),并收到了明顯成效,為其將來的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。雖然長慶油田在信息化建設(shè)方面已經(jīng)達到了一定的水平和規(guī)模,但要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面整合與集成,并支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,還有很長的路要走。
第三,在信息化建設(shè)運行機制上存在差距。
國外很多油公司采用高效合理的信息化建設(shè)管理模式,突出經(jīng)濟效益觀念,專門設(shè)立了獨立核算的數(shù)據(jù)管理機構(gòu),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的集中管理與信息資源的統(tǒng)一調(diào)配和高度共享,使信息資源得以充分利用,降低了經(jīng)營成本,提高了投資回報率。雖然這也是長慶油田信息化建設(shè)的發(fā)展方向,但從現(xiàn)有的經(jīng)營管理運作流程、各系統(tǒng)應(yīng)用狀況等方面考慮,目前時機尚未成熟,實施難度大。
總之,必須清醒地認識到,長慶油田的信息化建設(shè)尚處于初級階段,具有不可跨越性,一蹴而就的奢望是不現(xiàn)實的,必須腳踏實地地做好基礎(chǔ)工作,解決在數(shù)據(jù)資源開發(fā)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息化管理等方面存在的許多具體問題。
二、信息化建設(shè)存在的主要問題
1、數(shù)據(jù)資源開發(fā)
長慶油田自將信息技術(shù)應(yīng)用于油田生產(chǎn)經(jīng)營活動以來,一直重視數(shù)據(jù)資源的開發(fā)與建設(shè),并積累了大量的生產(chǎn)經(jīng)營原始數(shù)據(jù)和成果數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是長慶油田經(jīng)過多年信息化建設(shè)取得的寶貴財富,曾為長慶油田穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)做出了重大貢獻,是長慶油田可持續(xù)發(fā)展的重要資本之一。但是,在數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)管理等方面仍然存在問題。
(1)數(shù)據(jù)內(nèi)容不齊全。某些重要數(shù)據(jù)尚未建庫;部分已建數(shù)據(jù)庫字段定義不全(或空項)和記錄缺失;大部分非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)尚未加載進機。造成這種現(xiàn)象的主要原因是:歷史數(shù)據(jù)缺失較為嚴(yán)重;某些數(shù)據(jù)進機工作量巨大,技術(shù)難度高,難以在短期內(nèi)完成;建庫單位和使用單位協(xié)調(diào)不力。
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。部分?jǐn)?shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不一致、不完整;某些數(shù)據(jù)重復(fù)記錄。造成這種現(xiàn)象的主要原因是:建庫責(zé)任心不強,致使數(shù)據(jù)錄入把關(guān)不嚴(yán);缺乏數(shù)據(jù)檢測手段和工作考核辦法;數(shù)據(jù)維護不及時、不細致。這既是技術(shù)問題,更是管理問題。
(3)數(shù)據(jù)共享程度不高。少數(shù)單位沒有大局觀念,對數(shù)據(jù)共享的重要意義認識不足,造成大量數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè),數(shù)據(jù)管理過于分散;管理機制不健全,在總體上缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計,致使標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息資源不能全面共享,造成油田數(shù)據(jù)資產(chǎn)的巨大浪費;共享技術(shù)體系不完善,軟件系統(tǒng)不配套,信息一體化程度不高,嚴(yán)重影響油田生產(chǎn)運行效率;外部信息共享難度大,沒有建立有效的共享體制。因此,長慶油田公司數(shù)據(jù)全面共享是大勢所趨,已成信息化建設(shè)迫在眉睫的關(guān)鍵任務(wù)。
(4)數(shù)據(jù)管理力度不夠。制度不健全,考核不嚴(yán)格,缺乏切實可行的獎懲機制;人力資源配置不合理,分工不明確,崗位不落實,執(zhí)行不到位;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,更新不及時,實施不嚴(yán)格;數(shù)據(jù)建設(shè)與應(yīng)用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。
2、系統(tǒng)應(yīng)用
長慶油田在其多年的油氣資源勘探開發(fā)歷史進程中,引進和自行開發(fā)了大量的應(yīng)用系統(tǒng)。這些應(yīng)用系統(tǒng)在油田的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用,解決了大量的實際問題,并獲得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)是長慶油田信息化成就的重要體現(xiàn)。目前,應(yīng)用體系已初具規(guī)模,總體應(yīng)用水平也在不斷提高。但隨著油田公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,油田生產(chǎn)經(jīng)營對應(yīng)用系統(tǒng)的需求日益增多,要求也越來越高。
(1)應(yīng)用系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)仍然嚴(yán)重。主要表現(xiàn)為公司內(nèi)部同類應(yīng)用軟件通用性差。由于缺乏相應(yīng)的機制,各單位從各自的角度重復(fù)引進或開發(fā)具有類似功能的應(yīng)用系統(tǒng),浪費了大量的人力、物力和財力。雖然油田公司近年來為此加大了管理力度,做了許多有益的工作,但仍然存在問題。個別單位沒有兼顧到全局的利益,未能嚴(yán)格遵守統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)的原則,有損于已取得的管理成果。今后必須繼續(xù)加強應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,徹底規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)的引進、開發(fā)與管理。
(2)應(yīng)用系統(tǒng)不成規(guī)模,集成化程度低。引進的系統(tǒng)配置不成體系,功能利用不徹底,模塊閑置現(xiàn)象嚴(yán)重;應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)思想陳舊,無整體效益觀念;自主軟件開發(fā)工作缺乏有效組織,小作坊式的軟件開發(fā)現(xiàn)象普遍,難以見到規(guī)模效益;不同應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)方案存在沖突,部分單位的集成積極性不高,未考慮一體化的接口要求;在解決問題方面,只顧眼前不顧長遠,只顧局部不顧整體,只重開發(fā)不重應(yīng)用,導(dǎo)致引進和自行開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)都存在可重用性差、難以升級改造和集成的結(jié)果,不利于形成規(guī)模優(yōu)勢;對自主軟件的開發(fā)與應(yīng)用激勵不足,缺乏升級完善的動力。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)總體開發(fā)能力不強。軟件開發(fā)的組織技術(shù)落后,項目管理機制不健全;整體工程觀念差,協(xié)同工作程度低,計算機技術(shù)人員、專業(yè)技術(shù)人員及管理人員的相互結(jié)合不夠緊密,未做到取長補短,有效溝通;培訓(xùn)滯后,針對性不強,對技術(shù)人員缺乏引導(dǎo),造成開發(fā)水平參差不齊;計算機技術(shù)人員分工不明確,未形成合理、強大的技術(shù)梯隊;開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不重視歷史成果,代碼可重用性差,缺乏基礎(chǔ)構(gòu)件庫;開發(fā)環(huán)境落后,代碼與文檔管理水平低,沒有主流開發(fā)工具,學(xué)習(xí)成本高;開發(fā)技術(shù)不平衡,過多依賴微軟的產(chǎn)品和平臺,缺乏對人力資源和技術(shù)資源的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
3、信息化管理
近年來,長慶油田在信息化管理方面做了大量的基礎(chǔ)工作,引進了一些先進的管理理念,進行了許多有益的研究和探索,收到了一定的成效。特別是項目制管理、軟硬件招投標(biāo)等措施,在一定程度上規(guī)范了管理流程,增加了管理透明度,節(jié)省了大量資金,提升了油田信息化建設(shè)的管理水平。這些為長慶油田信息化建設(shè)的深入開展奠定了基礎(chǔ),是今后實施油田信息化建設(shè)科學(xué)管理的良好開端。
但是,從總體上看,長慶油田信息化管理水平與國外油公司相比差距較大。由于企業(yè)運行機制不同、信息化建設(shè)起點和發(fā)展歷程不同,照搬照抄國外現(xiàn)成的信息化管理模式是不現(xiàn)實的,必須根據(jù)長慶油田的實際,探索有長慶油田特色的信息化管理之路。展望長慶油田發(fā)展的未來,管理水平亟待進一步提高。
(1)運作機制不科學(xué)。現(xiàn)有的信息管理模式不適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,無法實現(xiàn)信息資源的高效配置和科學(xué)利用,嚴(yán)重阻礙信息化建設(shè)的進程;制度不健全,執(zhí)行不徹底,有令不行,有禁不止;項目運作不暢,缺乏切實可行的運作模式和有效的管理手段;數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識淡漠,重復(fù)建設(shè)和疏于維護的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費。
(2)統(tǒng)一管理力度不夠、策略不當(dāng)。信息中心在信息管理方面的主導(dǎo)地位體現(xiàn)不充分,沒有有效發(fā)揮其統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)一實施的關(guān)鍵作用;不同專業(yè)、不同系統(tǒng)間協(xié)調(diào)溝通不夠,體現(xiàn)不出資源優(yōu)化組合的優(yōu)勢;管理工作重點不突出,缺乏對重大項目和重點工作的全面監(jiān)控;管理目的不明確,沒有完全堅持“以效益為中心”的基本原則,盲目引進和開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(3)管理技術(shù)落后。缺乏對現(xiàn)代先進管理思想的理解和認識,已被證明為科學(xué)、實用的項目經(jīng)理制和矩陣式組織模式等先進的管理技術(shù)在長慶油田的信息化建設(shè)管理工作中未得到適當(dāng)應(yīng)用;信息化建設(shè)管理流程不完善、不清晰、不穩(wěn)定,有待于進一步補充、調(diào)整和優(yōu)化;基于軟件工程的管理技術(shù)應(yīng)用程度較低,對文檔、代碼等成果的管理意識差,缺乏高效的管理工具,造成應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量不高,升級維護成本增加;沒有用工程經(jīng)濟學(xué)、價值工程理論等技術(shù)方法對項目的可行性、實施過程和最終成果進行精細評價,導(dǎo)致信息化建設(shè)決策缺乏有力的依據(jù)。
(4)未形成結(jié)構(gòu)合理的技術(shù)人才梯隊信息技術(shù)專業(yè)人員不足,缺少系統(tǒng)規(guī)劃、分析和設(shè)計人員,尤其缺乏知識面廣的復(fù)合型人才和高層次專家;人力資源配置不合理,技術(shù)梯隊層次不清晰,造成嚴(yán)重的人才浪費;內(nèi)部人才流動機制不健全,在系統(tǒng)內(nèi)沒有營造出人盡其才的環(huán)境;培訓(xùn)滯后,針對性不強,交流不夠,知識結(jié)構(gòu)老化,不利于技術(shù)的積累、傳授、共享和更新;對技術(shù)人員分化促動不足,不重視技術(shù)方向的引導(dǎo)。
(5)規(guī)劃力度不夠。缺乏總體規(guī)劃觀念,部分單位各自為政,盲目建設(shè),造成了資源的巨大浪費;編制規(guī)劃時草率敷衍,導(dǎo)致規(guī)劃質(zhì)量不高;對既成規(guī)劃實施不嚴(yán)格,使規(guī)劃成為一紙空文;未采用滾動規(guī)劃策略,不重視動態(tài)調(diào)整,使得長期規(guī)劃可操作性不強;規(guī)劃不成體系。
(6)激勵機制不完善。缺乏責(zé)、權(quán)、利相對等的激勵機制,導(dǎo)致信息化建設(shè)人員積極性不高,責(zé)任感不強,人才流失嚴(yán)重。
上述問題正是長慶油田在信息化建設(shè)方面與國外油公司之間的主要差距。總體看來,雖然長慶油田以往的信息化建設(shè)成績是巨大的,但差距也是明顯的。充分認識到這些差距,有利于今后工作的開展。
三、信息化建設(shè)應(yīng)對策略
長慶油田的信息化建設(shè)是一個宏大的系統(tǒng)工程,與公司的“高水平、高效益、可持續(xù)發(fā)展”密切相關(guān),具有廣泛和深遠的戰(zhàn)略意義。因此,必須堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)。為了更好地滿足長慶油田各項生產(chǎn)和管理業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,當(dāng)前長慶油田信息化建設(shè)需要從以下幾個方面開展工作:
(1)進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。必須對長慶油田信息化建設(shè)所處的階段有清醒的認識,既不可盲目樂觀,也不可灰心喪氣,要保持正確的工作態(tài)度。必須認識到信息和知識是企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,要努力通過信息化建設(shè)提高企業(yè)的核心競爭力。以經(jīng)濟效益為中心,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識,保證資金投入,搞好數(shù)據(jù)源建設(shè),重視應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)。
(2)加大信息化資本投入,打好數(shù)據(jù)和應(yīng)用基礎(chǔ),全面加快信息化建設(shè)進程,積極促進和參與長慶油田的業(yè)務(wù)流程再造(BPR)。
(3)加強集中管理,改進現(xiàn)有的信息化建設(shè)管理模式,積極穩(wěn)妥地建立科學(xué)的運行機制。在宏觀上,要調(diào)整管理策略,逐步完善現(xiàn)有的管理組織機構(gòu),規(guī)范制度流程,并對各類信息資源進行持續(xù)的優(yōu)化組合,最終形成一個運轉(zhuǎn)高效靈活,責(zé)、權(quán)、利清晰明確的統(tǒng)一的信息化建設(shè)管理架構(gòu)。在微觀上,要積極引進國外先進的各類管理技術(shù),并加以合理吸收、改造和利用,使其為長慶油田的信息化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。尤其要抓緊實施主要面向公司內(nèi)部的項目經(jīng)理制,初步形成對信息中心系統(tǒng)人力資源的矩陣式管理;繼續(xù)鞏固軟硬件招投標(biāo)管理成果。
(4)建立高效的數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)等信息資源的共享機制,特別是要加快數(shù)據(jù)中心的建設(shè)速度。在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一實施的原則下,減少重復(fù)建設(shè),避免資本浪費,最大限度地實現(xiàn)信息化建設(shè)的經(jīng)濟效益。
(5)加快人員分化,建立結(jié)構(gòu)合理的人才梯隊。從低到高形成由操作人員、維護人員、系統(tǒng)管理員、程序員、分析設(shè)計人員、系統(tǒng)規(guī)劃與項目管理人員、決策支持專家等各層次信息技術(shù)專業(yè)人員構(gòu)成的信息化建設(shè)隊伍,提高長慶油田信息系統(tǒng)的整體開發(fā)與應(yīng)用能力。
(6)加快技術(shù)更新,強化溝通與交流。大力普及軟件工程思想,引進國外先進的軟件開發(fā)環(huán)境,重視代碼與文檔的管理工作,提高應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量與速度。加緊建設(shè)方便可靠的信息系統(tǒng)安全機制。
四、2005年信息化建設(shè)重點工作
一是信息化建設(shè)要根據(jù)油田公司的發(fā)展和生產(chǎn)管理需求開展工作,設(shè)置項目。使項目從年初伊始,把好源頭,立好項目。二是油田公司信息化建設(shè)要與股份公司的總體建設(shè)思路和目標(biāo)相一致,指導(dǎo)思想是“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一投資、分步實施”。三是信息化建設(shè)項目要與基層生產(chǎn)單位和使用單位有機結(jié)合起來,必須強調(diào)建設(shè)的一致性,要做好建成項目向下延伸和推廣使用的工作,必須與基層生產(chǎn)單位、具體使用單位有機地結(jié)合。四是信息化建設(shè)項目要做到建設(shè)好、用起來、嚴(yán)考核、整合好,要突出重點,出幾個示范項目,信息化建設(shè)項目按照業(yè)務(wù)系統(tǒng),劃分為勘探開發(fā)生產(chǎn)系統(tǒng)、企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)、信息化建設(shè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺等方面。五是要進一步加強對信息化建設(shè)項目的管理。要按照油田公司有關(guān)管理程序,包括項目招投標(biāo)制度與項目驗收資料歸檔制度等,使之真正成為我們的陽光工程和放心工程。六是要貫徹落實《中國石油長慶油田公司勘探與生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理暫行辦法》,在執(zhí)行中不斷完善。
具體工作:
● 要做好各專業(yè)數(shù)據(jù)庫歷史數(shù)據(jù)的入庫工作
●項目組要加強與數(shù)據(jù)產(chǎn)生的施工單位間的協(xié)調(diào)力度
●要加強防病毒、防入侵、傳輸加密、認證與訪問一體的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系
●技術(shù)發(fā)展處要制定各專業(yè)數(shù)據(jù)管理實施細則和應(yīng)用系統(tǒng)的操作手冊
●人事處要做好信息化建設(shè)人員配置和技術(shù)培訓(xùn)工作
●要進一步配合油田公司其它部門,對規(guī)劃中的信息中心大樓建設(shè)方案進行充分的技術(shù)論證和建設(shè)需求分析
●積極做好信息化建設(shè)的宣傳工作
結(jié)束語
經(jīng)過上面的分析,可以得出一個基本結(jié)論:首先,要清楚地認識到長慶油田的信息化建設(shè)雖然遇到了這樣那樣的困難,但成績是必須充分肯定的;同時還要認識到,長慶油田的信息化建設(shè)仍處于初級發(fā)展階段,具有不可跨越性。因此,在今后的信息化建設(shè)工作中,必須做到面對現(xiàn)實,實事求是,腳踏實地,避免好高騖遠,貪大求洋,扎扎實實地做好初級階段的基礎(chǔ)工作,為將來的高水平應(yīng)用奠定基礎(chǔ),把長慶油田的信息化建設(shè)推向一個嶄新的階段,最終實現(xiàn)數(shù)字油田的長遠目標(biāo)。
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本文標(biāo)題:長慶油田信息化建設(shè)差距分析及應(yīng)對策略