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0 前言
信息編碼是人們統一認識、統一觀點和交換信息的一種技術手段，也是企業信息化建設的基礎工作之一。如何能有效的對這些管理對象進行統一編碼，管理對象的識別、使用和管理這些物料編碼，那就需要把產品設計、生產、質量管理等諸多生產過程中的管理對象納入到編碼系統中統一進行管理。因此，建立企業編碼管理系統就是一個有效的手段。企業信息編碼管理系統必須具有很好的開放性，對集成的支持要足夠有力。企業信息編碼管理系統在很大程度上為其它的應用系統提供與產品信息編碼有關的功能和服務。另一方面，產品信息編碼涉及到企業生產的全局，因此產品信息編碼管理的服務也要應用在各種各樣的應用系統中去，以信息編碼管理系統為核心，建立企業統一編碼管理中心，通過系統服務實現信息編碼管理系統與PDM、ERP等信息系統的集成，實現企業統一編碼管理體系的應用。當我們建立好完善的信息編碼管理體系，就可以實現信息資源共享與信息集成應用，管理企業中涵蓋全局的信息對象編碼。
1 編碼系統的應用
1.1 系統環境
基于多層軟件系統架構和BS技術，通過開發與定制，實現符合自身企業業務要求的編碼管理系統，并做到客戶端零安裝。拓撲圖如下所示。
圖1 編碼管理系統網絡拓撲圖
編碼管理系統邏輯采用多層的設計方式，為以后擴充及修改提供技術基礎。增加功能時需要在功能層增加相應邏輯并通過UI設計體現給最終用戶。
圖2 編碼管理系統架構
圖3 編碼管理系統登錄界面
編碼管理系統首先應建立編碼庫，定義的規則放置到編碼庫中并發布，依照規則生成新的編碼，編碼經過系統或人工驗證后發布正常使用。
圖4 編碼系統數據流
1.2 編碼規則管理
編碼規則管理是系統的核心功能。支持可配置的編碼規則，將一個完整的編碼規則拆分成不同的碼段來管理，每個碼段可以設置其類型，碼段類型包括但不限于以下幾種：固定碼段、可變碼段、受控碼段、引用碼段、日期碼段、順序碼段，多種類型的碼段最終組成一個編碼規則的定義。（每個企業可根據自身編碼規則定制碼段）編碼規則必須保證以下幾點：
保證編碼規則用戶可配置，可以根據業務發展的情況不斷定義新的規則，滿足擴展性的需求。
每一個規則屬性包括：名稱（必填）、描述、狀態、是否原碼對照、流程模板。
每一個規則可以包括數量不限的若干碼段，每一個碼段屬性包括：名稱（必填）、描述、碼段類型（必填）、后綴符號屬性。根據碼段類型不同屬性有所變化。
1.3 編碼流程管理
編碼管理系統將流程中各個環節任務進行組合，設定具體的操作人等，可以設置多種流程模板。每個編碼規則與一種編碼管理流程綁定，以后基于此規則產生的編碼都需要經過該流程方可生效。目前系統默認快速發布流程和普通流程兩種方式。快速發布流程即編碼生成后立即發布使用。普通流程需要經過審核方可發布如下圖所示。
圖5 編碼生成普通流程圖
圖6 流程管理界面
圖7 流程生成界面
2 編碼系統與PDM系統集成應用
為了方便設計人員能更快的生成和查詢需要的零部件代碼，我們在teamcenter中做了數據集成，使PDM系統中能調用編碼器中的數據用來輔助設計人員日常的設計工作，并提供了2種不同的調用方式，更方便更快捷的生成零部件代碼。
2.1 快速查詢
在Teamcenter菜單項中增加一個新的功能菜單“編碼系統”和子菜單“登錄系統”，用戶在生成新的零組件或其他需要編碼的時候，單擊該“編碼系統”菜單下的“登陸系統”，調出編碼系統界面，選擇需要的編碼規則，根據生成編碼界面的要求輸入相應信息，得到所查詢的編碼，復制到Teamcenter中使用。
圖8 PDM集成界面
圖9 PDM調用后的編碼管理界面
圖10 編碼查詢界面
2.2 快速生成
在Teamcenter菜單項中增加一個新的功能菜單“編碼系統”和子菜單“編碼生成”，該子菜單綁定到編碼生成器，用戶在生成新的零組件或其他需要編碼的時候，單擊“編碼系統”菜單下的“編碼生成”子菜單，調出編碼生成器，輸入對應的帳戶信息，連接到編碼系統環境中，在生成界面選擇需要的編碼規則，根據生成編碼界面的要求輸入相應信息，得到所要的編碼。
圖11 PDM集成界面
需要設計規則選擇頁面，為用戶提供規則選擇操作，該頁面用列表方式顯示編碼系統中用戶權限范圍內可以看到的各個規則，并顯示每個規則的屬性信息。列表上面是搜索條件框，便于用戶快速定位規則；列表下面有個開關選項，為“生碼操作”和“讀碼操作”，當用戶選擇“生碼操作”選項的時候，界面根據選擇的規則彈出碼值生成界面，用戶在界面完成生成碼值的操作；當用戶選擇“讀碼操作”選項的時候，界面根據選擇的規則彈出碼值查詢界面，顯示碼值信息。
圖12 編碼規則選擇界面
規則選擇后，顯示碼值生成界面，該界面和編碼系統下的界面基本一致；在界面下方新增加碼值審核流程選項，當前選擇的規則如果需要走流程，則在下拉列表中顯示編碼系統中已經定義好的流程，用戶可以根據需要選擇對應的流程完成編碼提交審核，如果沒有流程，則不顯示審核流程選項。提交審核的編碼在碼值查詢界面會顯示“審核中”狀態，直到“發布”狀態后就可以使用了。
圖13 編碼生成界面
3 編碼管理系統應用總結
編碼管理中每類編碼可以由專人管理、審核和分配。使用者通過編碼管理系統進行查詢，如果查詢不到，則提交申請，避免一物多碼。編碼管理者通過編碼管理軟件進行編碼審核與分配，新編碼統一保存到數據庫中，可以用自動郵件方式通知編碼系統相關人員。
編碼的審核和分配要由具有多年工作經驗的標準化人員定崗管理，做到責任明確，管理嚴格；
利用編碼管理系統實現全過程編碼管理流程化、網絡化；
利用編碼管理系統中編碼申請審批流程中記錄的申請時間、申請人、申請說明、審核內容等，對編碼問題追溯提供有效依據。
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