采用工作底稿法編制現(xiàn)金流量表,就是以工作底稿為手段,以利潤表和資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合有關(guān)的賬簿資料(主要是有關(guān)的明細資料和備查賬簿),對利潤表項目和資產(chǎn)負債表項目逐一進行分析,并編制調(diào)整分錄,進而編制出現(xiàn)金流量表。
工作底稿的設(shè)計格式如所示。
項目 |
本期數(shù) |
調(diào)整分錄 | |
借方 |
貸方 | ||
一、利潤表項目 |
項目 |
本期數(shù) |
調(diào)整分錄 | |
借方 |
貸方 | ||
二、資產(chǎn)負債表項目 |
項目 |
本期數(shù) |
調(diào)整分錄 | |
借方 |
貸方 | ||
三、現(xiàn)金流量表項目 |
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調(diào)整分錄合計 |
采用工作底稿法編制現(xiàn)金流量表的基本程序是:
第一步:將利潤表的本期發(fā)生數(shù)和資產(chǎn)負債表的期初、期末數(shù)過入工作底稿的有關(guān)欄目;
第二步:對當期業(yè)務(wù)進行分析并編制調(diào)整分錄。編制調(diào)整分錄時,要以利潤表項目為基礎(chǔ),從“產(chǎn)品銷售收入”開始,結(jié)合有關(guān)的賬簿資料,對利潤表和資產(chǎn)負債表項目逐一進行調(diào)整。其中,對資產(chǎn)負債表項目的調(diào)整主要是調(diào)整期初、期末余額的差額。
編制調(diào)整分錄時的基本思路是:先假設(shè)本期損益表中發(fā)生的各項收支(凈利潤)均為現(xiàn)金收支,然后再結(jié)合資產(chǎn)負債表項目對應(yīng)收、應(yīng)付、待攤、預(yù)提項目進行調(diào)整。在對資產(chǎn)負債表項目進行調(diào)整時,按照各項目在資產(chǎn)負債表中的排列順序,當前項目容易一次性作出調(diào)整的,一次性進行調(diào)整;當前項目難于一次性調(diào)整的,在后面的有關(guān)項目中再進行調(diào)整。
對工作底稿法編制現(xiàn)金流量表改進的思考
一、工作底稿法編制現(xiàn)金流量表的基本程序和優(yōu)缺點分析
(一)工作底稿法編制現(xiàn)金流量表的基本程序。第一步,將資產(chǎn)負債表的期初數(shù)和期末數(shù)過入工作底稿的期初數(shù)欄和期末數(shù)欄。第二步,對損益表項目和資產(chǎn)負債表項目本期發(fā)生額進行分析并編制調(diào)整分錄。第三步,將調(diào)整分錄過入工作底稿中的相應(yīng)部分。第四步,對工作底稿法進行試算平衡,并編制正式現(xiàn)金流量表。
(二)工作底稿法編制現(xiàn)金流量表的主要優(yōu)缺點分析。工作底稿法最大的優(yōu)點就是依據(jù)復(fù)式記賬原理編制調(diào)整分錄,通過工作底稿法內(nèi)部勾稽關(guān)系進行試算平衡,來驗證現(xiàn)金流量表編制的正確性。工作底稿法的缺點是編制現(xiàn)金流量表工作量過大,主要表現(xiàn)為三個方面:
1.工作底稿法編制的調(diào)整分錄,包括涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的調(diào)整分錄和不涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的調(diào)整分錄,這就相當于將本期的所有會計分錄系統(tǒng)地重新做了一遍。不涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的調(diào)整分錄,只是為了核對資產(chǎn)負債表項目余額和損益表項目發(fā)生額的正確性,對編制現(xiàn)金流量表沒有太多實際意義。
2.工作底稿法根據(jù)資產(chǎn)負債表和損益表項目編制調(diào)整分錄,需要調(diào)整60多個會計科目,每個會計科目又會涉及到借方貸方發(fā)生額,最多需要編制100多筆調(diào)整分錄,很容易發(fā)生遺漏、重復(fù)。
3.工作底稿法編制現(xiàn)金流量表,將資產(chǎn)負債表和損益表科目借貸方發(fā)生額逐筆登記到工作底稿上,比重新做一遍資產(chǎn)負債表和損益表的工作量還要大。
二、調(diào)整分錄法編制現(xiàn)金流量表的基本程序
調(diào)整分錄法就是依據(jù)復(fù)式記賬原理,直接根據(jù)涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的會計科目編制調(diào)整分錄,并據(jù)以填列現(xiàn)金流量表的方法。調(diào)整分錄法編制現(xiàn)金流量表的基本思路如下:
(一)確立調(diào)整分錄編制的三大原則。
1.分類調(diào)整原則:
2.個別認定原則:
3.追溯調(diào)整原則:
(二)根據(jù)三大原則,編制調(diào)整分錄。本著先特殊、后一般的順序,將特殊業(yè)務(wù)、個別科目先調(diào)整好,剩下的就是有固定對應(yīng)關(guān)系和一般規(guī)律的業(yè)務(wù),采用分類調(diào)整即可。
(三)將調(diào)整分錄中的現(xiàn)金流量科目直接過入到用excel制作的現(xiàn)金流量表中,利用現(xiàn)金流量表本身的平衡關(guān)系來檢驗現(xiàn)金流量表編制的正確性,并作出適當?shù)恼{(diào)整,直至平衡為止。
三、調(diào)整分錄編制例釋
調(diào)整分錄法編制現(xiàn)金流量表的核心是調(diào)整分錄,調(diào)整分錄幾乎構(gòu)成了調(diào)整分錄法的全部內(nèi)容。編制調(diào)整分錄時,需要將三大原則結(jié)合使用。
(一)個別認定原則的運用。
例1:
(二)分類調(diào)整原則的運用。
例2:
(三)追溯調(diào)整原則的運用。
例3:
四、調(diào)整分錄法編制現(xiàn)金流量表應(yīng)注意的問題和技巧
(一)企業(yè)應(yīng)嚴格按照會計制度的規(guī)定進行賬務(wù)處理,并對同類業(yè)務(wù)遵循一貫性原則。特殊的會計分錄,會超出調(diào)整分錄的預(yù)期,直接影響現(xiàn)金流量表編制的準確性。這個問題是所有編制現(xiàn)金流量表的方法都應(yīng)該注意的問題。
(二)借助excel表建立一個系統(tǒng)的調(diào)整分錄表。每次編制現(xiàn)金流量表時,只需要根據(jù)企業(yè)各科目的發(fā)生額分析填列調(diào)整分錄的金額,并對特殊業(yè)務(wù)和個別科目做適當修改。此項可大大提高現(xiàn)金流量表編制的效率。
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