隨著信息化的發展,企業信息化也得到了很大的發展,并且企業信息化是隨著科技的發展、管理理念的發展而不斷發展的。通過企業信息化可以更好地把相關信息進行整合,把有價值的信息融入到企業決策中去,能夠更好地服務于企業的發展。
一、企業信息化的主要內容
企業信息化的建設是一項系統工程,它的建設是通過由里到外的過程,企業信息化建設大致可以分為以下幾個方面:
1. 建立企業信息基礎設施建設
企業信息化建設階段主要是對信息化軟硬件的建設,主要包含了設備及軟件系統等方面,這是初級階段所必須準備,它對信息化的順利開展奠定了基礎。
2. 企業各個核心部門的信息化
企業是一個各個部門組成的集成體,只有各個部門建立了信息化,才能夠實現企業的信息化建設,無論是企業的財務部門、人事部門,還是生產、銷售等部門,都要逐步建立信息化。這些部門建立信息化的同時,還要能夠實現部門之間的互通,讓這些部門能夠更好地實現信息共享,進而達到企業的信息化建設。
3. 企業之間的協同互動
隨著企業參與市場競爭,企業通過拓展業務、調整結構,不斷在全球范圍內組織生產和銷售,這就需要企業之間進行更為親密的合作,企業與企業之間,企業群與企業群之間及產業鏈之間都需要相互配合,才能夠更好地實現共贏,這些互動需要一種有效的技術作支撐,通過信息化建設能夠更好地把各個企業聯系在一起,把各個環節的資源更好地整合,更有效地實現單個企業不能完成的任務。
二、企業信息化在企業競爭力中的作用
通過企業信息化可以優化企業的資金流、人員流、物資流和信息流,它對傳統的經營模式帶了質變,信息技術的不斷發展,不僅在改變企業的經營模式,同時也提高了企業的綜合競爭力。
1. 推動業務流程重組,促進組織結構優化
傳統的組織結構主要存在層級比較多,橫向溝通比較困難,信息不暢甚至失真,對外部環境的刺激反應比較慢。隨著市場競爭的激烈,客戶需求個性化發展,讓企業面臨著更為殘酷的市場環境,傳統的企業生產模式已經不能適應時代的發展。這就需要更為先進的模式來完成。信息化的發展可以從根本上改變傳統組織對信息的收集、整理加工及利用方式,實現企業的扁平化發展,這種信息化組織結構能夠更好地利用計算機技術對傳統的部門職能進行優化,加強了決策層與執行層直接的溝通力度,讓中間層的作用降低,客觀上減少了中間層,減少了信息失真幾率。同時通過信息傳統可以更好地實現企業內部之間的溝通,讓各部門能夠最大限度地實現溝通,提高了企業及各部門之間的反應能力,形成了新的學習型組織,增強了企業的市場競爭力。
2. 有效降低成本,擴大企業競爭范圍
企業信息化的發展對企業的各個方面都會產生直接或者間接的影響,能夠更好地改善成本結構。信息化技術的應用可以更好地輔助設計和制造技術,能夠更好地降低產品的設計和開發成本,同時還可以降低對現有產品的修改費用及增加新功能的費用。信息技術的發展,增強了企業的柔性管理,它對庫存管理有著替代作用,能夠減少庫存量。信息技術的應用可以更好地降低企業的產品成本,通過信息共享,信息技術的應用大大降低了企業的交易成本,增強了企業的競爭優勢。通過企業的信息化能夠構建“虛擬企業”,通過這種虛擬方式能夠實現企業的優勢。它主要是通過信息技術的聯系構建一個臨時性的企業聯盟,聯盟內各成員能夠充分發揮好自己的優勢,將共同研發的產品推向市場。通過聯盟能夠利用好企業之間的現有資金、設備、人才、技術等,更好地節約相關費用,把成本降到最低,促進企業的健康發展。
3. 加快產品和技術創新,提高差別化
互聯網技術的發展大大縮短了企業和消費者之間的距離,讓企業能夠更好地了解消費者的需求,提高了把握市場走向的能力,并且把這種信息迅速地傳遞給高層決策者,決策者根據市場的變化信息作出戰略調整,向市場不斷推出新產品,為消費者提供新服務,增強自身的競爭力。隨著企業信息化技術的不斷發展,不僅在制造環節實現信息化,并且在銷售環節實現信息化,能夠實現企業的開發、設計、制造、營銷管理的集中化,讓企業的經營實現智能化,增強企業的競爭力。同時信息化的發展還可以更便捷地了解消費者的需求信息,針對這信息開發消費者需求的商品,使企業“個性化、多品種、小批量”的生產和服務成為可能。這不僅僅是為了迎合消費者需求,應定位為企業的大規模生產的個性化市場需求,促使高層管理者不斷改進自身產品和服務,讓企業在激烈的市場競爭中占據優勢。
4. 提高了企業的整體管理水平
企業信息化能夠讓企業獲得超大容量的信息,通過對這些信息進行篩選、加工,獲取對企業有用的發展信息,能夠更加靈活、快捷、讓企業的決策者能夠更好地把握企業發展大方向。企業的信息化發展可以提高決策水平,拓展決策者的思維空間,最大限度地減少決策者在決策過程中出現的不確定性和主管性,構建科學合理的管理體系,提高企業的整體管理水平。
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本文標題:淺談信息化在提升企業競爭力中的應用