1 信息工程監理及關鍵成功因素的含義
1.1 信息工程監理的概念
信息工程監理是指具有相應能力和資質的監理單位,在委托方的委托下根據相應的法律和規范對整個項目建設中各階段的建設方向和建設方法進行的監督和管理。
1.2 關鍵成功因素的含義
關鍵成功因素是指在工程監理進程當中要突出重視以及不間斷關注的部分。信息工程監理的關鍵成功因素是指在整個項目進程中對建設結果產生決定性影響的全部要素,主要包含項目建設成功和監理成功兩項標準,而文章所討論的因素指的僅是對于監理工作的影響因素。
2 信息工程監理的關鍵成功因素
2.1 人員因素
2.1.1 團隊建設
團隊建設是人員因素的最主要部分,項目成功的前提是要有能夠合理協調的人員團隊。每個崗位都要設定兩個以上的負責人共同負責,同時要求負責人不但自身要具有對該項目一定的熟悉和了解的程度,還要求具備一定的領導能力來帶動整個團隊。
2.1.2 工程負責人的個人素養
工程負責人的個人素養對整個項目的成功也起著至關重要的作用,要求工程負責人在掌握監理工作及其相關領域知識之外,還需基本的決策、籌劃、組織和協調能力以及良好的溝通和表達能力。
2.1.3 專家組的參與
大規模的信息工程的建設是具有高投資和高風險的工程,同時要利用到諸多高新層面的技術,因此,專家組的參與是保障項目監理成功的關鍵。專家組在工程建設進程中給予實時的指導和幫助并在整個項目建設的關鍵時期起到統籌規劃總攬全局的作用。
2.2 組織因素
2.2.1 監理項目部的構成
監理項目部是主要負責整個工程監理的部門。其形式和規模,要依據委托監理合同規定的服務內容、服務期限、工程類別、規模、技術復雜程度等因素確定。
2.2.2 人員結構的優化
整個監理團隊的人員結構也是監理工作成敗的重要影響因素,一般監理工程人員應配備有總監理和若干數量的監理員,各類人員的配比的原則是要符合實際工程建設的需要,同時監理員要服從總監理的工作安排,總監理也需對整個監理工作有初步的總體規劃。
2.3 管理因素
管理因素也是整個監理工作成敗的重要影響因素。而在管理因素方面,需要突出重視的幾個方面如下:
(1)良好的管理文化
管理文化主要包括制度和業務流程兩個方面。制度的規范化是監理單位能夠長久平穩發展的關鍵因素。操作業務流程的不斷創新,也是監理單位能夠緊跟行業步伐的必要條件。將規范的制度和平穩的操作流程體系結合起來,才能夠扎實和有效地確保監理工作和新的行業大環境始終接軌。
(2)過程管理
在信息工程監理實施過程中,要根據工程進程中不斷出現的問題不斷地提出相應的管理措施,階段性地做出對工程進展進行評測,提出并落實新的計劃和方案。
(3)風險管理
對于項目風險的管理是監理團隊人員利用所具備的經驗,在整個信息工程建設過程中盡可能地規避潛在的風險,確保工程建設的順利進行。
2.4 技術因素
2.4.1 項目相關技術的合適性
技術選擇的不同是不同建設項目之間的根本區別,在信息工程建設中,應以符合自身項目建設的技術為依據,而并非單一地選擇最先進的技術種類。技術選擇的合適與否將很大程度上決定整個工程建設的成敗。
2.4.2 管理技術
監理依照其性質來說是一項管理性工作。對監理工作來說,管理技術不但包含對信息工程建設中常規情況的處理能力,還包含應對突發事件的能力,同時監理人員還需具備良好的組織協調能力及表達能力等等。
2.4.3 管理方法的綜合運用
管理法的綜合運用也是監理工作的一項重要手段,主要包括計劃評審技術、工作分解結構、甘特圖、掙值分析法、軟件測試法等方面。
總之,信息工程監理對國家的信息化建設有著社會意義和經濟意義。信息工程監理保證信息技術更好的運用于各個生產領域,從而促進市場經濟迅速發展。監理規范的管理方法,手段和流程保證了項目的質量,并且減少了項目維護費用,從而降低了項目的運營成本,提高了項目的經濟效益。
3 結束語
在信息工程不斷發展的今天,對于其建設過程當中的監理工作無疑成為了越發重要的一門工作,對于影響監理工作關鍵成功因素的研究也越來越科學化和理論化,今后隨著信息工程技術的多樣化,對其監理成功因素的研究也應不斷深化,建立起一整套更為理論化的信息工程監理規范,以更好地適應不斷發展的信息工程建設。
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本文標題:信息工程監理的關鍵成功因素的探討