自從有了生產。就有了庫存物品的存在。庫存對市場的發展、企業的正常運作與發展起到了如維持銷售產品的穩定、維持生產的穩定、平衡企業物流、平衡流通資金的占用等非常重要的作用。而與此同時，庫存也存在著問題與弊端，是企業不可忽視的一筆開銷。雖然庫存有著重要作用。但企業卻無不希望能達到零庫存。
一、企業所存在的庫存問題分析
庫存的弊端體現在幾個主要方面：(1)占用企業大量資金。(2)增加了企業的產品成本與管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產品成本。而相關庫存設備、管理人員的增加也加大了企業的管理成本。(3)掩蓋了企業眾多管理問題。如計劃不周、采購不力、生產不均衡、產品質量不穩定及市場銷售不力等。此處具體舉例，談一下定單失真的問題。
定單失真的原因主要有以下幾點：
1．市場變化導致的定單失真。企業將產品生產出來后，會在倉庫里積壓幾個月，但是幾個月后又被處理掉。如果在業績較好的時候就等于未雨綢繆。如果加強對庫存的管理，利潤會更高。一旦市場形勢轉變為供大于求，企業的高額庫存就會像原本處于深水中的石頭，隨著水位的下降而暴露無疑。2001年的中國空調行業形成的高庫存。是這方面的一個真實寫照。
2．以銷定產導致的定單失真。大量企業的經營理念由“以產定銷”轉變為按定單生產后，定單失真的現象就更明顯了。因為定單是由分公司的銷售人員提報的，而定單的準確率又是確保零庫存的一個關鍵因素。
從主觀方面分析，分公司的銷售人員會將銷售業績作為其主項考核指標，而將定單的提報作為工作中的輔項由銷售內勤代填報，但銷售內勤不會，也不可能將定單填報準確。同時，分公司的銷售人員在與經銷商溝通時。會將回款以及銷售額作為溝通的主要目標，而在定單溝通方面所付出的努力較少。
從客觀方面分析，產品的周期越來越短，同時市場的變化越來越快。由下定單到定單的滿足，需要有時間差，這就有可能當產品到達時，市場對該產品的需求已經發生了變化。因此，盡管總部在沒有接到定單時不生產，保證了總部的零庫存，但是分公司的庫存卻不是零。因此公司仍然達不到零庫存。同時，在按定單生產的狀況下。總部為了防止定單不準確而導致缺貨情況的發生，生產部門、計劃部門也會根據歷史數據而提前生產部分型號的產品。試想，整天在一線打打殺殺的分公司經理提報的定單都不準確，與市場相距遙遠的部門所做的規劃，怎么可能不形成庫存呢？
3．職能部門之間的壁壘導致的定單失真。彼得·圣吉在他的名著《第五項修煉》中一再強調：職能主管在工作中是不可能學會系統知識的。客觀上是干部們各有其工作立場，或另外為了領導的要求，往往不得不做出對局部有利而對整體有害的事情。對定單最為關注的人員是銷售部門的人員，但是定單的實現卻需要生產部門、研發部門、采購部門等的配合，而這些部門在看待定單的問題上與銷售部門是不一致的。
生產部門所關注的是總體產量以及生產的平穩性，目前的薪酬體系加強了部門間的各自為政。對生產部門考核的仍然是以產量為主的指標，在滿足銷售部門定單的方面并沒有太高的要求，生產部門仍然按照總體產量的完成情況來拿薪水。這也就意味著生產部門與銷售部門沒有形成嚴格的咬合關系。而同樣的，采購部門與生產部門也沒有形成咬合關系。導致銷售人員下達定單后，或者定單滿足的周期過長，或者不能很好地得到滿足。長期下去，導致各部門人員對定單的重視程度不斷下降，進而將定單視為一項應付性的工作，即使銷售人員所提報的定單是準確的，也得不到滿足，定單依然失真。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://m.vmgcyvh.cn/
本文標題：庫存的弊端與實現零庫存的方法
相關文章
