信息建設(shè)工程監(jiān)理是隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和合信息工程的迅速增加而在近年來產(chǎn)生的監(jiān)理制度,其根本目的是為了保證信息系統(tǒng)工程在質(zhì)量、進(jìn)度、資金投入等方面都能夠得到很好的保障和控制。為信息工程提供規(guī)劃與組織、協(xié)調(diào)與溝通、控制與管理,監(jiān)督與評價等方面的服務(wù),從而保障信息工程的順利進(jìn)行。在信息建設(shè)工程中進(jìn)行知識管理尤為重要。
一、信息工程建設(shè)與知識管理
目前信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的范圍主要包括:對工程項目進(jìn)行“四個控制、兩個管理、一個協(xié)調(diào)”,保障工程項目按預(yù)期目標(biāo)完成。四個控制就是指質(zhì)量控制、進(jìn)度控制,投資控制、變更控制。兩個管理是指信息管理和安全管理一個協(xié)調(diào)是指溝通和協(xié)調(diào)多方面關(guān)系。
在信息工程項目建設(shè)中,一定要有效地利用知識管理,全面地整合和實施業(yè)務(wù)流程。做到有序傳遞、整合、規(guī)劃并且保證合理利用知識資源,只有這樣才將會提高組織的整體業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理水平。
在工程中一定要以信息技術(shù)為手段,建立一個信息化的資源采集,儲存、處理的資源系統(tǒng),具體流程如下:首先要建立一個結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化和一致性的共享數(shù)據(jù)庫。用來分析業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數(shù)據(jù),其次是建立信息資源的標(biāo)準(zhǔn),主要包括:數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn),信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn),用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)。概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)和邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。來決定信息系統(tǒng)的質(zhì)量和時信息資源的開發(fā)利用。再次就是建立信息資源規(guī)劃的方案,是為了提高業(yè)務(wù)計劃的基礎(chǔ)和依據(jù),將隱性資源轉(zhuǎn)化為顯性資源,來有序傳遞、整合、規(guī)劃和覓分利用符類知識資源。屬于知識管理的范疇。這樣既能給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢,還能產(chǎn)生信息化的效益。最后是資源整合,這是整個系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,要將各類信息進(jìn)行整合與創(chuàng)新,通過信息資源的整合,用以實現(xiàn)信息資源最大可能的高度共享與充分利用,使內(nèi)容和服務(wù)提升到一個全新的高度,消滅以往大量存在的“信息孤島”或者“信息煙囪”,以獲得信息價值的最大化,將信息技術(shù)的潛在價值轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展動力。
二、知識管理在信息工程監(jiān)理中的應(yīng)用
信息工程項目建設(shè)中要做好全方位、全過程、全員參與的全面管理與過程控制,要運用科學(xué)化的知識管理手段與措施,做好“四個控制,二個管理和一個協(xié)調(diào)”。將知識管理貫穿于信息工程監(jiān)理工作的全過程,全面提升技術(shù)與服務(wù),充分挖掘、分析與整合已有的知識,發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造全新的知識,進(jìn)而提升質(zhì)鼉管理的質(zhì)量。信息上程項目中的知識管理是指將個人和企業(yè)知識應(yīng)用參數(shù)化、制度化和流程化的管理中來,極力促成業(yè)主與承建方、業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主與監(jiān)理方、監(jiān)理方與承建方的知識相互轉(zhuǎn)化。
監(jiān)理工作要從以下三個階段來實行。一是項目準(zhǔn)備階段、二是項目實施階段、三是項目驗收階段。在實施監(jiān)理業(yè)務(wù)中具體貫徹執(zhí)行“五控五管一協(xié)調(diào)”的方式,即五控為:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制,變更控制、風(fēng)險控制,五管為:安保管理、信息管理、資產(chǎn)管理、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)管理,一協(xié)調(diào)為:組織協(xié)調(diào)項目參與的各方關(guān)系。全面運用知識管理,將每個分系統(tǒng)在實施準(zhǔn)備階段、實施階段、驗收階段制定具體的監(jiān)理控制點和監(jiān)理措施,使每一個分系統(tǒng)建設(shè)的全過程部納入監(jiān)理體系之內(nèi)。要把知識、技術(shù)與服務(wù)充分地融入到管理之中,實現(xiàn)多元化、多方位、多層次的知識管理。最終形成以知識管理貫穿始終的質(zhì)量管理與控制作業(yè)流程,用以確保信息工程的質(zhì)量。
三、信息工程監(jiān)理的知識結(jié)構(gòu)
信息工程監(jiān)理的知識結(jié)構(gòu)分為以下五個:
1、監(jiān)理范圍。監(jiān)理范圍是由監(jiān)理職能與監(jiān)理內(nèi)容兩者構(gòu)成的。它是信息工程項目監(jiān)理知識結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容,其它的知識元素都圍繞監(jiān)理范圍為中心。信息工程項目監(jiān)理有七大職能:決策與領(lǐng)導(dǎo)職能、規(guī)劃與設(shè)計職能、組織與人事職能,協(xié)調(diào)與溝通職能、控制與監(jiān)督職能、投資、評測與創(chuàng)新職能。主要內(nèi)容就是“四個控制,兩個管理和一個協(xié)調(diào)。”
2、監(jiān)理目標(biāo)。對應(yīng)于信息工程項日監(jiān)理總體架構(gòu)中的監(jiān)理目標(biāo)。主要以下包括兩個內(nèi)容:
(1)信息工程的總目標(biāo)。工程總目標(biāo)通常會因項目的不同而存在著一定的差異。信息上程項目監(jiān)理要依據(jù)不同項目各自的特點,幫助用戶在目標(biāo)的選擇和制定上,全面地考慮到系統(tǒng)的前瞻性,先進(jìn)性、實用性、安全性、可靠性以及業(yè)務(wù)流程重組或再造等。最終是為了確保這個總目標(biāo)能夠成功地實現(xiàn)。
(2)信息工程的任務(wù)。它的主要任務(wù)包括:項目醞釀、規(guī)劃設(shè)計、項目實施、測試驗收與運行維護(hù)等等。監(jiān)理的目標(biāo)就是支持和確保工程項目各階段個目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3、監(jiān)理實施。建立實施要根據(jù)工程的特點、用戶的要求、工程進(jìn)度的安排、資金的使用以及相關(guān)條件等,同時要參照信息工程全過程內(nèi)的各階段劃分來監(jiān)理實施的各階段。監(jiān)理實施一般分四階段:施工前期準(zhǔn)備階段、監(jiān)理規(guī)劃階段、施工過程控制階段,監(jiān)理結(jié)束驗收評定階段。
4、系統(tǒng)評估。評估部分強(qiáng)調(diào)信息工程項目全過程中各個階段的質(zhì)量評估、風(fēng)險評估、安全評估等。
5、監(jiān)理方法論。監(jiān)理要依據(jù)項目自身的特點,其中采用的知識原理,方法、設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等等,這種總和被稱為方法論。
信息工程項目監(jiān)理的知識結(jié)構(gòu)一般是各自展開的,但并不是相互孤立的,它們互相滲透,協(xié)調(diào)成為一個有機(jī)的整體。
四、結(jié)論
實施知識化監(jiān)理是是信息工程監(jiān)理的關(guān)鍵所在,這樣可以有效地保證工程的質(zhì)量,所以,在信息工程監(jiān)理過程中要格外注意知識管理的結(jié)合與運用。
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