2.1.1、系統概述
拓步ERP系統企業管理軟件平臺-采購管理系統是根據企業對物料的需求(包括物料采購資料來源于物料需求計劃（MRP）、物料定貨點請購計劃（ROP）、零星的采購申請三個方面), 確立何時采購、向誰采購、以什么價格采購以及何時收貨等采購事務。
拓步ERP系統企業管理軟件平臺-采購管理系統以采購訂單為核心,對采購訂單的來源,執行狀況進行管理和跟蹤,并產生相應的數據,輸出到應付系統,形成應付帳的來源。
拓步ERP系統企業管理軟件平臺產品的采購管理系統是一個可以獨立運行的模塊。采購管理系統以請購單和采購單為核心，處理包括供應商管理、詢價管理、請購管理、合同和采購單管理、單據管理、收貨檢驗、供應商發票處理、采購單關閉等多種功能，還提供了大量的報表與分析資料，為企業實現自動化管理提供完整的采購方式。也為相關系統如庫存、應收、成本等系統提供了有效資料。
2.1.2、系統特點
提高客戶滿意度：作為供銷鏈的源頭，及時準確的采購行為對保持客戶滿意提供保障；
降低采購成本和費用：
準確地管理采購行為，做到"在需要的時間按需求量采購"；
支持合并采購-采購申請可能來源于部門以至（集團內的）其它公司；
對多家供應商進行比價，降低采購成本；
避免了手工計算導致的價格錯誤；
有助于保持低水平的庫存數量，從而降低庫存成本；
系統支持長期采購合同，有助于獲得更優惠的價格。這些長期合同可以分階段兌現；
提高資金運轉效率：
系統的實時處理功能，減少了單據處理時間，作到"即到即處理"；
按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；
核實采購單據、收貨單據、實際收貨、供應商發票等數據更為容易準確。
更準確地考核供應商：
整個采購行為有據可依，方便供應商的操作；
同時支持企業和供應商對物料的不同計量方法，減少人為計算的誤差；
實時而量化的供應商和生產廠家表現信息，并提供圖表，達到公正的評價；
這些均有助于建立雙方的伙伴關系，獲得"雙贏"佳績。
增強采購控制能力：
支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運作；
每步操作均會實時影響其它相關數據，最大限度滿足企業的及時要求；
自動識別（集團）企業內部往來；
采購審核的多重管理機制，優化采購管理流程；
支持業務拋轉，允許采購單的開單、收貨、運輸、結帳等供應商均不同；
支持多計量單位的采購，以便于雙方的溝通；
全面跟蹤采購信息，包括采購流程、在庫信息等；
提供大量的報表，輔以圖表，形象反映多種要求；
更準確地考核供應商和生產廠家，增強伙伴關系。
操作簡易，降低使用費用：
采購管理系統秉承拓步ERP系統企業管理軟件平臺產品的一貫特色，功能強大，操作簡單；
多項規范的缺省值設置避免了重復性輸入勞動；
方便地追蹤帳務的歷史"軌跡"；
高效的期間管理手段，使你在輸入本期數據時無須關閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結果；
和其他系統無縫聯結，最大程度地發揮信息的利用價值。
2.1.3、功能介紹
供應商管理：對供應商的管理控制和考核，主要集中在質量、交貨和成本的滿意程度上，這是互利的過程。拓步ERP系統企業管理軟件平臺的采購管理系統的供應商管理貫穿采購過程的各個方面。包括采購策略、供應商、供貨信息、供貨合同、請購和采購處理、發票處理、采購績效。 基礎資料
常用詞匯：定義一些常用的信息，如備注、摘要、地點、原因碼等信息，在制單過程遇到相應信息，可以直接選用，以便加快錄入速度。
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