本文給大家分享一個數據透視表布局的小技巧:推遲布局更新。
接觸過數據透視表的朋友都知道,當我們往數據透視表添加或移動字段都會使得數據透視表隨數據源全部更新一次。
如果數據量很大,每次的添加移動或刪除字段,excel都需要一段時間來更新。比如創建的新數據透視表中,添加10個字段,那么得到結果就得等待10次。
數據透視表中推遲布局更新這個命令,是2007以上高版本的excel新增加的一個功能。即允許我們先將數據透視表布局好之后,最后來更新以反映結果。這樣整個數據透視表僅用一次更新就可以了,而不是10次。
具體的使用方法是這樣的:先勾選“推遲布局更新”,然后進行數據透視表字段的添加等操作,操作完成之后,最后單擊“更新”,當我們單擊“更新”,excel才更新布局。
當數據量很大時,并且表中插入了公式,這個小小的數據透視表推遲布局更新技巧就顯出它的威力了,為我們節省時間,提高工作效率。
提示:數據透視表使用了“推遲布局更新”后,數據透視表的一些功能也會被同時禁用。因為勾選“推遲布局更新”之后,數據透視表處于手動更新狀態,因此布局完之后,請取消勾選“推遲布局更新”,以免影響其它功能的使用。
簡單的一句話總結:推遲布局更新很好用,但在此狀態下不能使用其它功能。
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本文標題:技巧展示:數據透視表推遲布局更新