1.1.1 功能說明
銷售訂單錄入能完成訂單信息的錄入，包括訂單的明細(xì)資料、協(xié)議條款，價(jià)格因素等，銷售訂單管理能完成對合同的審核、反審、修改、刪除等操作。
1.1.2 注意事項(xiàng)
1. 銷售訂單的錄入有三種方式：手工錄入，引入銷售合同生成，引入銷售報(bào)價(jià)單生成。
2. 在銷售訂單管理窗口種，可對銷售訂單進(jìn)行轉(zhuǎn)采，把銷售訂單直接轉(zhuǎn)為采購申請單。
3. 如果系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置了’訂單需要配置’﹐那么訂單接口會有’特征件/可選’﹑’替換件’﹑’互換件’幾個頁面﹐否則沒有。該參數(shù)的設(shè)置見銷售系統(tǒng)管理手冊。
4. 如果系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置了’訂單分批排程’﹐那么訂單接口會有’出貨排程’頁面﹐否則沒有該頁面。該參數(shù)的設(shè)置見銷售系統(tǒng)管理手冊。
5. 如是有客戶經(jīng)常有相同或者非常類似的訂單﹐你可以把訂單存為模板﹐每次接到訂單時直接從模板引入。
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
1. 錄入訂單前﹐你必須先建立好訂單需要用到的客戶資料﹑物料資料﹑包裝資料﹑嘜頭資料﹑價(jià)格條件，運(yùn)輸公司，運(yùn)輸路線，銷售類型等基礎(chǔ)資料。
2. 如果訂單是從報(bào)價(jià)單或者銷售合同引入的話﹐你必須確定對應(yīng)的報(bào)價(jià)單或合同已錄入到系統(tǒng)中﹐并且已經(jīng)審核。
3. 如果要對訂單中的產(chǎn)品進(jìn)行配置﹐不僅要設(shè)置參數(shù)’訂單是否需要配置’﹐你還必須確認(rèn)工程部門已有相關(guān)的計(jì)劃BOM投放下來。對于普通產(chǎn)品﹐你無法進(jìn)行配置﹐請參閱BOM使用手冊。
1.1.4 項(xiàng)目說明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說明 |
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1 |
內(nèi)部訂單 |
在按訂單生產(chǎn)環(huán)境下﹐不進(jìn)行銷售預(yù)測﹐此時為了給客戶備貨﹐你可以錄入內(nèi)部訂單﹐該訂單不需要錄客戶編碼也可以保存。 |
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2 |
銷售方式 |
指銷售活動所采用的結(jié)算類型，可選項(xiàng)有：賒銷，現(xiàn)銷，分期付款銷售，委托代銷，發(fā)出商品，受托代銷，內(nèi)部銷售。
不同的銷售類型﹐在應(yīng)收款及財(cái)務(wù)處理上不同。 |
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3 |
幣 種 |
指銷售活動中雙方約定的結(jié)算幣種類型，各類幣種可在基礎(chǔ)資料中定義。 |
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4 |
匯 率 |
指銷售所采用的幣種對應(yīng)于本位幣的匯率，能根據(jù)幣種自動帶出匯率。 |
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5 |
信用證編號 |
在開信用證時系統(tǒng)自動反寫，不需要手工輸入和修改。 |
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6 |
總額折扣率 |
指雙方約定的銷售產(chǎn)品的總折扣率。 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 手工錄入訂單
1. 進(jìn)入錄入接口。可以在銷售系統(tǒng)中選菜單中的[銷售訂單/銷售訂單錄入]﹐也可能在銷售訂單管理接口中選’新增’。如下圖﹕
1.
圖2-1 銷售訂單錄入初始接口
2. 直接在接口中錄入或選擇表頭相關(guān)字段﹐如要對發(fā)運(yùn)進(jìn)行管理﹐還需要錄入船務(wù)資料。
3. 點(diǎn)擊訂單詳情頁面﹐在此頁面中錄入產(chǎn)品﹑單價(jià)﹑數(shù)量﹑折扣﹑稅金﹑備品等信息（有些信息會自動帶出缺省值﹐如下圖﹐如果你不使用出貨排程﹐還需要在此錄入交貨日期﹑交貨地址。
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本文標(biāo)題：銷售訂單錄入與管理
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