1.1.1 功能說明
提供對工作日歷類型、各類型的自然周工作日及休息日控制、附加休息和工作日控制、各工作日效用屬性控制、工作日歷的定義及維護功能。界面如圖3-8所示:

圖3-8
1.1.2 注意事項
1、 系統為實現對多實體、多工作中心不同工作日歷的靈活設置,設定不同的工作日歷類型對每一類型確定日歷初始起算日;確定該工作日歷類型是否使用大小禮拜、
當前日期大小禮拜類型等等。
2、每一實體必須有且僅有一個默認工作日歷類型做統一控制,保存時要進行檢查。實體第
一個輸入的日歷類型必須是該實體的默認日歷類型。
1、 每增加一工作日歷類型,系統自動維護相應的工作日歷周。工作日歷周相當于對工作日
歷的另一種劃分格式。各工作年度工作周默認格式為12個月,工作周分布為4、 4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5。工作月和工作周號在年內遞增,一般情況下分別為1到12,1到52。當日歷起算日和起算工作年度發生變化,刷新工作周表。
4、 由于工作周每年只有52個,總計全年364天,故一般來講5年要做一次調整,要求僅調整工作日歷月號,而且調整后的工作日歷月必須連續。同時為靈活控制,允許用戶手工微調每周的結束日期,但要控制各工作日歷周的結束日期不能小于等于上周的結束日期或大于等于下周的開始日期。結束日期調整后,需同步更新下周的開始日期。
5、 為體現不同企業對自然周工作/休息日的靈活控制,系統做如下處理:
對每自然周可以靈活定義固定工作日和休息日,如有的企業可把星期一、二作為休息日。對使用大小禮拜的日歷類型,要指定哪一星期號用于大小禮拜控制。為能適用半天等不完全工作日的情況,系統可設定效用系數,表明某星期號可等效的日歷數,預設值為1,半天為0.5。計劃排產時,由于會涉及到加班加點的處理,而且這種處理只是對某些具體日期有效,這時可調整某具體工作日的能力效用天數來處理。效用數可超過1。
每輸入一工作日歷類型,系統自動在界面上的自然周表中自動插入7天的星期號記錄。如果對應實體沒有默認工作日歷類型,按系統的預設值進行處理;如果已經有默認日歷類型,每周的工作、休息日控制自動復制默認日歷的資訊,允許修改。自然周內容只能修改,不能增加、刪除。
6、 除每周的固定工作日、休息日外,企業還可附加確定日歷跨度內的休息日和工作日,如每年的國慶日、元旦、春節可手工設定為休息日。 當輸入新的工作日歷類型時,如果對應實體沒有默認工作日歷類型,按系統的預設值進行處理,目前為空;如果已經有默認日歷類型,自動復制默認日歷類型的附加休息日和工作日,允許修改。
7、 各工作日歷類型有起算日,初始生成時以起算日為基準進行計算,計算期跨度為跨兩年自然日歷。
8、 工作日歷每次生成計算時,只維護當前日歷之后的日歷。
9、 系統保存時進行檢查,然后調用相應過程進行日歷生成。
控制的計算順序為:日歷類型、自然周屬性、附加工作日休息日。如果類型發生更改,
包括起算日、大小禮拜類型、當前禮拜類型,參照自然周、附加工作日和休息日重新計算刷新工作日歷。如果類型沒有發生更改,如果自然周或附加工作日或休息日的資訊發生變化,工作日歷也要重新刷新計算。
10、工作日歷生成后,系統可進行明細查詢,并可對具體的某天進行效用系數及備注資訊維護,保存時自動存儲,不需調用計算過程。累計效用系數不許維護,系統自動進行。
1.1.3 準備事項
1. 確定企業使用到的各類工作日歷類型。
2. 確定是否使用大小星期、工作日效用系數等。
1.1.4 操作說明
1、 進入圖3-8操作界面,選擇具體維護功能。新增或修改工作日歷類型時,要另外彈出維護窗口。
2、 對每一實體要求必須要有對應的默認工作日歷類型,對實體的第一個工作日歷類型強制為默認工作日歷類型。
3、 如果新增默認工作日歷類型,其工作日歷周分布默認按一年12個月,每季度4、4、5的格式來產生。自然周默認星期六、星期天為休息日,如果定義了大小禮拜控制,默認星期六作為大小禮拜控制點。對附加休息日和工作日,目前不做初始值控制,所有上述資訊都允許用戶進行調整。
4、 如果新增非默認工作日歷類型,確定保存后,所有資訊都復制默認工作日歷內容。
5、 資訊修改后,在退出或不同工作日歷類型之間移動時提示進行保存。
1.1.5 問題解答
工作日歷定義與人力資源管理系統中的考勤日歷有何不同?
答: 此處的功能為人力資源管理系統中的考勤日歷功能的調用,主要是如果不使用人力資源系統的時候則可以在此處進行定義。
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