一、信息系統工程監理的范圍
當信息系統工程監理機構接受監理委托后,當工程已然動工會造成監理機構不熟悉工程的具體情況,安全方面的監督也不能及時地跟上,對規模大的工程往往還涉及到的軟件、硬件、線路等,所以在建設中進行監理工作是很麻煩的,而且也不能保證監理的效果。所以信息系統工程監理應該貫穿整個工程,從始到終,監理單位都要進行嚴格的監督,其中包括了項目的需求分析、招投標情況、合同的簽訂、施工的設計、技術方案的運用、施工單位的審查、準備情況等,確保信息系統工程的質量。
二、信息系統工程監理項目管理的措施
(1)明確各方責任,嚴格辦事。在合同中要明確各方的責任,一旦發生了問題則可以在合同中找到負責的一方。在合同中也應該要明確各方的權利,嚴格按照事先約定好的合同辦事。
(2)規范信息系統建設方的行為。首先應該明確的是建設方的規范行為,有的建設方為了在工程中加快進度或者節約成本,沒有與監理機構進行協商或者沒有向監理單位提供報告的情況下擅自對工程項目進行更改,造成不必要的損失,這是大家都不愿意看到的。所以對于建設方所要做的就是如何做好監理的管理,并不是直接對工程的監督與管理,工程的監督和管理是監理單位的工作。由于建設方的行為普遍不規范,所以在合同中就應該對這一現象進行明確的說明。
(3)完善監理制度,開展信息系統工程監理咨詢。由于目前的信息系統工程監理制度主要針對的是大中型企業和電子政務企業的工程項目,它的目的是為了減少了工程項目的風險,但是項目監理的制度則沒有一個硬性的標準,對信息系統工程中違反監理制度的建設單位也沒有一個標準的處罰措施,使得監理的約束性不強,所以目前的監理制度還需完善。
(4)提高監理人員的素質。信息系統工程由于它的特殊性,則要求監理人員不僅要對計算機軟硬件、網絡和機房等都有一定的基礎知識,隨著計算機信息技術的發展和更新,信息系統工程監理人員還應與時俱進,學習更新的知識,而且要對招投標法、合同法等法律法規進行學習,才可以順利地進行監理工作。以此為名可以看出,信息系統工程監理人員具有的素質是多而復雜的,要求很高,所以提高監理人員的素質顯得尤為必要。
(5)樹立良好的監理行業品牌,提高監理的社會地位。任何一個行業都應該保持自身企業的良好品牌,對于信息系統工程監理行業也不例外,提高監理行業的行業形象,提升信息系統工程監理行業的社會地位,加強信息系統監理人員的綜合素質與監管工作的能動性,就應當在監理工作中盡職盡責,保證信息系統工程的質量,爭取得到建設方和承建方的好評,以口碑提升自身的形象,讓社會認識到信息系統工程監理的重要作用,為整個監理行業奠定堅實的基礎。
(6)建立完善的信息系統工程監理人才市場。由于信息系統工程監理工作要求較高,所以應按信息系統工程監理的實際情況按種類進行分層建立人才市場,建立完整的信息系統工程監理人才市場,規范信息系統工程監理人才市場的制度,為信息系統工程監理提供后備力量。
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本文標題:就信息系統工程監理中項目管理的幾點休會