計算機作為一種企業經營管理的一種基本工具，已經滲透到企業日常工作的方方面面。企業在日常工作中產生的大量計算機數據，無疑是企業的寶貴財富和重要資產。對于企業的有形資產，如廠房、原材料、產品等，企業會設倉庫、建圍墻，保安24小時值班，但面對對大量計算機數據無形資產，企業的認識不同，所采取的措施也大相徑庭。筆者結合多年為企業數據防泄密的建設服務經驗，總結有以下四種類型。
無安全意識
大多數中小企業認為自己的數據無關緊要，加上對自己的員工信心滿滿，對廠商提出的數據防泄密措施置若罔聞，直到數據泄密給企業帶來嚴重損失后才采取亡羊補牢的措施。
筆者有一位同學開了一家公司，得知筆者在做加密軟件，一時心血來潮就讓我安排人裝上了，但沒過幾天覺得麻煩，又把加密軟件卸載了�？珊镁安婚L，沒過一年，他信賴的一個得力骨干帶著幾個人出去單干了，帶走了所有設計和管理文件，才讓他深刻地認識企業數據安全的重要性。重新裝上我的加密軟件后，雖然還出現了員工離職單干的事，但對他而言，企業的電子文檔沒有出現丟失，損失相對來說就小得多。
企業生產經營過程產生的任何數據，都是企業在日積月累中反復摸索出來的，無論是某個人的勞動成果，還是集體的勞動成果，都是企業的財富。一些貌似不緊要的數據和文件，其實在產生過程中都是付出了大量心血。因此，企業經營者一定要采取有效措施保護好這些數據財富。
有意識，嫌麻煩
有些企業在選型加密軟件時，經常會問到一些，比如員工回家加班怎么辦？員工的電腦是個人的，不能影響他們自己使用之類的問題。這些需求都很容易理解的，在上一軟件，特別是上加密軟件時把各種情況考慮到，對上軟件之后實施工作是有很大幫助的。問題是，有些企業過份擔憂加密軟件給現狀帶來的沖擊，最后項目就不了了之了。
我們近年所做項目，有一部分是替換其它的加密軟件的。企業之所以替換，有產品本身的原因，比如有些產品功能考慮不全，沒有充分考慮企業使用要求的靈活性，導致應用過程員工出現抵觸情緒。也有服務方面的原因，比如沒有充分培訓到位，軟件有的功能企業不知道或者不會用。
企業數據防泄密措施與企業管理一樣，也是要根據企業不同的發展階段采用不同的手段的。如果只有幾個創業者，完全可以靠自律保證數據的安全；而企業在快速發展過程中，數據的安全性和應用的靈活性必須同時兼顧。我們在軟件實施過程中，會充分考慮軟件實施給工作帶來的影響，在不同實施階段采用不同的加密策略。實施后緊密跟蹤應用情況，對深化應用提出實施建議。
有措施，無管理
有些企業雖然上了加密軟件，但仍然出現一些泄密事件，有人便開始懷疑加密軟件是否有用了。加密軟件不是地牢，為方便企業交流也會有審批及解密的功能，這些關口都是由人去掌握的，如果沒有相應的管理措施，出現數據泄密甚至形同虛設也不足為怪。這就跟一個企業有大門，有保安，但大門總是開著，保安對進出人員不聞不問一個道理。
加密軟件的實施失敗無外乎軟件本身缺陷及管理不當兩方面原因。軟件缺陷另當別論，但管理不當引起的失敗尤其應引起企業的重視。筆者認為，管理方面主要有以下兩個原因：
1.主管領導不重視。軟件買來了，裝上了，就不過問了，只有管理員在維護。有些中高領導還要求管理員開后門，甚至以各種借口卸載軟件。慢慢地，數據的重要性就變得不重要了，加密軟件也就可有可無了。
2.系統管理員經常換。加密軟件的管理員掌握著企業數據倉庫的鑰匙，如果對其沒有有效的監督，企業數據安全便沒有保障。保持系統管理員的相對穩定，對其權限進行約束尤為重要。
高度重視
一家成熟的企業總是把數據安全放在十分重要的地位。對他們而言，為數據安全增加管理成本是必須的。我們有家這樣的客戶，從員工一入廠便開始進行數據保密教育，人手一本保密手冊，定期進行保密制度考核，直接與績效掛鉤。在上了我們的加密軟件后，不但對管理員有明確的職責要求，而且定期匯總數據，開專題會議分析數據流向，防范可能出現的執行偏差。
保證企業數據財富的安全，一定是人防與技防并舉，指望靠一個加密軟件解決所有問題，是企業信息化過程中很容易犯的低級錯誤。結合多年的實踐經驗，總結用好加密軟件的主要要素，最少應該包括如下三點：
1.領導重視。要把企業數據看成財富和資產，有強烈的數據安全意識，建立制度并監督執行。
2.建立制度。用制度規范不同崗位職責和數據流向，時刻提醒員工扣緊數據安全這根弦。
3.做好服務。出現使用問題及時處理，出現業務沖突及時解決，但必須保證數據是安全的。
小結
數據財富安全問題，是每個企業在發展過程中必須面對的問題。同時，每個企業所面對的問題會有一定的個性，隨著企業的發展，數據安全的需求也是不斷變化的。選擇適合自己的方法和手段，是件“鞋是否合腳，只有腳知道”的事情。
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本文標題：企業數據防泄密的幾個層次
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