根據Gartner對SaaS用戶的調查顯示,SaaS應用雖然給企業帶來了一定的利益,但其服務質量仍有待進一步改善。為了獲得高質量的SaaS服務,在前期采購時用戶可采取以下技巧:
獲取較高的SLA(服務級別協議)
1、采購前嚴格審批程序。許多情況下,企業采用SaaS都沒有經過嚴格的審批過程,由于SaaS合同并不和本地模式的軟件或托管協議一樣嚴格審批,所以當出現比如銷售經理要做小型SaaS CRM部署,或者小部門領導的希望快速地調試并運行系統時,會采購的很草率,從而帶來潛在問題,比如續訂合同時,服務提供商要求加價等。
2、注重首次談判。對于想采購SaaS應用的企業,交易的最佳時機就是企業與供應商進行首次談判的時候。最需要考慮的因素就是你所要采購的SaaS服務支持與服務的正常運行時間。大多數SaaS供應商都有統一且標準的協議,如果發生應用程序中斷故障他們可能會給予一定程度的賠償,但是,在正常工作期間人力資源系統或CRM系統發生幾個小時故障對企業帶來的影響將遠不是SaaS供應商的賠償所能彌補的。
根據Burton集團對318家使用SaaS企業組織進行的調查表明,半數的受訪者并不了解如何處理斷供故障。
在與SaaS廠商進行談判時,特別是首次談判,企業應當讓其財務部門和采購部門也參加。合同應當明確規定供應商需承諾的正常運行時間,以及對發生故障的賠償細節。
3、使用一些第三方的SaaS性能監控服務。例如HP公司的Cloud Assure。
4、小心網絡故障。事實上服務故障一般并不多見,相比之下,網絡故障帶來的問題會更大。
5、關注其相關的服務與支持。在與SaaS供應商進行談判時,用戶還應當特別關注相關的服務和支持。因為不少供應商由于受到規模限制,無法提供全時專職的技術支持。
6、注意控制成本。盡管SaaS的客戶口碑都還不錯,但并不是所有的SaaS實施都是一帆風順的。至于對SaaS的看法,Burton集團調查顯示,SaaS并不總是如人所愿,總擁有成本(TCO)普遍高于預期,這一點對于大型企業尤為明顯。對于雇員超過萬名的企業,其中有43%企業的TCO超過預期。
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本文標題:企業如何采購較好的SaaS服務