1.1.1 功能說明
在此錄入和維護與供貨商簽訂的較長期的訂貨合同.
1.1.2 注意事項
1. 合同沒有具體的交貨日期,已確定的合同,在計算MRP時不會被當做預期庫存.
2. 合同有生效期和失效期,過了失效期后,合同不再可用.
1.1.3 準備事項
1. 請設置好系統參數合同是否自動完成.
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
乙 方 |
錄入供貨商信息，必輸 |
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2 |
扣稅類別 |
指雙方約定的報價中對稅款的處理方式，有應稅內含、外加稅、不計稅三類 |
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3 |
采購類型 |
指采購根據實際情況認定的采購活動的形式，可選項有：國外采購、國內采購與委外加工等 |
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4 |
價格類型 |
指采購活動中考慮的價格因素與條件，如FOB等，主要用于國外采購，其類型可由用戶自已定義 |
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5 |
采購方式 |
指采購活動所采用的結算類型，可選項有：現購、賒購、分期付款采購、委托代銷采購 |
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6 |
結算方式 |
指采購活動所采用的付款方式，可在基礎資料中定義 |
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7 |
結算期限 |
指采購活動中雙方約定的結算時間與時限。 |
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8 |
交貨方式 |
指采購活動中雙方約定的交貨方式，可選項為“送貨”與“自提”，說明：第三方代送列入“送貨”之列，第三方代提列為“自提”之列。 |
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9 |
幣 種 |
指采購活動中雙方約定的結算幣種類型，各類幣種可在基礎資料中定義。 |
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10 |
匯 率 |
指采購所采用的幣種對應于本位幣的匯率，能根據幣種自動帶出，可人工調整。 |
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11 |
生效日期 |
協議的生效日期。 |
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12 |
失效日期 |
指協議的失效日期。 |
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13 |
總額折扣率 |
指雙方約定的所有所購商品的總折扣率。 |
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14 |
備件比率 |
指該物料備件所占協議簽訂資料的比率 |
1.1.5 操作說明
1. 錄入合同表頭信息，如供貨商、價格類型、采購方式等。
2. 錄入合同明細信息，如采購物料、數量、價格等。
3. 錄入合同條款、費用、贈品/配件等其它信息，合同條款信息可通過模板引入.
4. 點擊[保存]，生成合同號，合同錄入完成。如下圖所示：
圖2-1. 采購合同錄入
5. 合同錄入完成后，可以在合同管理接口完成合同的“審核”、“修改”、“刪除”，另外，在合同管理接口，還可以對“新單”執行“作廢”、對“部分完成”的單據可以執行“凍結”和“終止”。如下圖所示：
圖2-2. 采購合同管理
6. 對每一合同，可以查看其審核歷史，選擇要查看的記錄，單擊[業務][審批歷史]菜單項或按F2鍵，結果如下圖3-3所示。在此接口可單擊[查詢]選擇查看各種單據的審批歷史。
圖2-3. 查詢審核歷史
1.1.6 查詢樣式
系統提供的采購合同的查詢條件有:日期、單號、部門、單據狀態,可以進行組合查詢,如下圖所示.
圖2-4. 采購合同查詢
1.1.7 數據輸出
采購合同可以通過套打設定打印格式,管理接口進行打印輸出.
1.1.8 問題解答
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本文標題：拓步ERP平臺采購合同錄入與維護
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