1.1.1 功能說明
記錄供貨商的報價資料，并以此資料能作為日后請購、采購時的價格參考。
1.1.2 注意事項
1. 本功能適用于供貨商已提交了報價資料之后錄入其報價資料，因為程序已控制“價格”等字段必須輸入，故一般不適用于發送給供貨商的詢價需求。
2. 詢價單采用后,會把對應的數據寫入到供貨商供料報價目錄中,并替代原有的相應信息.
1.1.3 準備事項
在系統參數中設置好詢價是否按數量段,此參數會影響詢價單的格式.
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
詢價單號 |
標示單據的唯一編號，可由系統根據一定的原則自動生成 |
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2 |
供貨商號 |
標示供貨商的唯一編號，可通過鼠標雙擊或按“F3”鍵后在彈出的接口中選取。 |
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3 |
采購方式 |
指采購活動所采用的結算類型，可選項有：現購、賒購、分期付款采購、委托代銷采購 |
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4 |
結算方式 |
指采購活動所采用的付款方式，可在基礎資料中定義 |
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5 |
結算期限 |
指采購活動中雙方約定的結算時間與時限 |
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6 |
交貨方式 |
指采購活動中雙方約定的交貨方式，可選項為“送貨”與“自提”，說明：第三方代送列入“送貨”之列，第三方代提列為“自提”之列 |
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7 |
幣 種 |
指采購活動中雙方約定的結算幣種類型，各類幣種可在基礎資料中定義。 |
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8 |
匯 率 |
指采購所采用的幣種對應于本位幣的匯率，能根據幣種自動帶出，可人工調整 |
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9 |
采購類型 |
指采購根據實際情況認定的采購活動的形式，可選項有：國外采購、國內采購與委外加工 |
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10 |
價格類型 |
指采購活動中考慮的價格因素與條件，如FOB等，主要用于國外采購，其類型可由用戶自已定義 |
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11 |
扣稅類別 |
指雙方約定的報價中對稅款的處理方式，有應稅內含、外加稅、不計稅三類 |
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12 |
總額折扣率 |
指雙方約定的所有所購商品的總折扣率 |
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13 |
生效日期 |
指本次報價與詢價中雙方約定的有效期開始時間，默認為制單日期，可調整 |
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14 |
失效日期 |
本次報價與詢價中雙方約定的的有效期終止時間，須手工輸入 |
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15 |
物料編碼 |
物料編碼錄入或選取后自動帶出名稱與規格 |
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16 |
供貨商物料編碼 |
指報價方標示物料的編碼 |
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17 |
基準單位 |
指詢價方對所指物料在管理在確立的基本單位，根據物料編碼的自動帶出，不得更改 |
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18 |
采購單位 |
指詢價雙方中所確定的在交易活動中所采用的統一單位 |
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19 |
換算系數 |
指由采購單位換算成基準單位時的系數,不允許修改 |
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20 |
數 量 |
指詢價雙方確定的本次詢價數量，按數量段時，分為每段的最小數量與最大數量 |
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21 |
協議條款 |
指詢價雙方確立的其它條款與協議，可通過模板引入 |
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22 |
配件/贈品 |
指詢價雙方確立的在進行相關交易時附帶要發生的配件或贈品業務 |
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23 |
費 用 |
指詢價雙方確立的在進行相關交易時所發生的附加其它費用時的雙方責任 |
1.1.5 操作說明
1. 選取錄入方式。即根據系統參數：“詢價按數量段”來確定按數量段還是“不按數量段”的錄入方式。
2. 入供貨商等表頭資料。
3. 錄入供貨商的詳細報價信息，即表體資料。如下圖所示：
圖2-1. 詢價單錄入
4. 保存錄入的內容
5. 由主管人員對詢價單據進行審核處理，審核未通過的單據，可以重新審核或修改后再審核，如下圖
圖2-2. 詢價單管理
1.1.6 查詢樣式
系統提供的采購合同的查詢條件有:日期、單號、部門、單據狀態,可以進行組合查詢,如下圖所示.
圖2-3. 詢價單查詢
1.1.7 數據輸出
采購詢價單可以通過套打設定打印格式,在管理接口可進行預覽與打印輸出.
1.1.8 問題解答
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本文標題：拓步ERP平臺詢價單錄入與維護
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