物資采購工作是企業管理工作的重點。鋼鐵企業的主要原燃材料的采購費用占企業生產成本的70%以上,傳統的采購管理已經不適應當前的買方市場和經濟全球化的發展需要了。當前,我們的企業所面臨的市場有兩個顯著的特征:一個是買方市場,另一個是經濟全球化。
1 現代化物資采購管理需要重點解決的問題
面對當前的采購市場,企業的采購管理必須以推進采購管理現代化為突破口,建立面向買方市場和經濟全球化、信息化的管理新系統。為此,現代化的企業采購管理要重點解決以下幾個問題:
(1)資源價格信息的問題
在當今的市場海洋中,誰第一時間、大量地占有了市場信息資源,誰就有可能在競爭中取勝。
(2)建立以控制、制約為核心的現代化管理機制
如果采購管理這個漏洞堵不住,企業70%以上的成本就控制不住,企業的經濟效益就提高不上來。所以要建立以控制、制約為核心的現代化管理機制,要把集中的權力分散化,隱蔽的權力公開化,要建立一種公開民主的決策制度,嚴格健全管理體系,獨立的權威監督體系,要有責任清晰的業務臺帳及建立獎懲分明的機制。
(3)建立創新的物流管理
傳統的物流管理是將占生產成本70%以上的物資,大批量地采購回來,躺在企業的倉庫之中。不僅占用了企業的大量采購資金,還消耗了企業大量的保管資金。創新的物流管理是將大量的躺在企業倉庫里的物資,躺在企業之外,使企業的倉庫變成企業的物資配送站。
(4)要強化“供應鏈”的管理意識,在競爭與協作中謀求發展
現代化的物資采購管理是將傳統的以庫存為中心的物資采購管理,轉變為以訂單為中心的物資采購管理。而供應鏈的采購管理就是一個以訂單為中心的物資采購管理,訂單流帶動了企業的物流。使這些供應鏈上的生產廠家變成我們企業的原材料基地。
2 如何解決采購管理中的問題
如何解決上述問題,是一個企業物資現代化采購管理的重要課題,解決得好,企業的經濟效益會大幅度地提高;解決得不好,企業的資產會被逐漸地、無形地轉移走,直至破產。要想解決好上述問題企業必須做到:
2.1企業要有準確的及時的市場資源、價格變化信息網絡
決策者只有及時準確地掌握了市場資源、價格的變化情況,才能作出符合市場變化規律的正確決策,為此,企業要有準確的及時的市場資源、價格變化信息網絡。要想做到這一點,企業必須采取以下的手段和方法:
(1)建立公司內部物資采購管理信息庫
我們可以利用計算機,在公司內部建立起有效的物資采購管理信息庫。它要包含如下信息子庫:物資市場資源信息子庫、市場物資價格變化信息子庫、企業物資庫存情況信息子庫、物資在途情況信息子庫、物資結算情況信息子庫、到貨物資質量檢測情況信息子庫、企業各物資采購價格情況信息子庫。它們既是獨立的又是與管理信息庫相連的。各職能部門分級管理,各有權限,互相監督。
(2)物資采購部門要建立專職資源、價格信息采集員信息采集員的職責是負責所需采購物資的資源、價格信息的采集、錄入工作,隨時更新信息庫的信息資料以提供給采購人員及有關領導做決策依據。信息采集員可以通過如下的手段采集信息:互聯網絡,電話詢價及談判,周邊市場的調查。
要建立行之有效的采購定價方式,以保證所采購的物資性能價值比最優在我們充分了解了物資市場信息的基礎上,再采取相應的手段,我們的采購行為一定會很成功。依據本人以往的工作經驗及借鑒其他企業的經驗,如邯鋼、亞星、海爾經驗等,在采購中應該主要采取以下的定價方式:
(1)招標采購定價的方式
招標采購可分為公開招標和邀請招標。公開招標是指向社會公開發布招標信息,允許符合招標文件規定條件的所有法人或組織參加投標的招標活動。邀請招標是指直接向潛在的投標方發出投標邀請的招標活動。
招標采購的定價方式主要適用于資金占用量較大,且生產均衡需要的物資的采購。這些物資能否及時按量到貨,直接影響著生產能否正常進行。因此,無論采取公開招標,還是邀請招標,在招標之前,我們都要對應標單位進行資質、誠信情況進行調查,以保證招標工作的有效性。我們可以和資質、誠信度高的中標單位,建立起供應鏈式的戰略伙伴關系,從而使這些中標單位變成我們的原料基地,以保證我們正常生產的需要。.招標采購可以根據生產需要及市場變化情況,采取定期和不定期的形式。
(2)協商比價的定價方式
所謂協商比價,就是在公司內部確定了物資采購最高控制價格基礎上,由采購人員與供應商協商確定采購價格。這種定價方式主要適用于資金占用量較小、品種又較繁雜物資的采購。
無論采取何種采購定價方式,都必須有嚴密的組織程序和切實可行的內控制度做為保障。只有這樣,采購定價的方式,才不至于流于形式。
建立嚴密的采購組織程序和切實可行的內控制度
嚴密的采購組織程序是采購行為的行動準則,切實可行的內控制度是采購行為的保障。只有將二者統一起來,我們的采購行為才能規范可操作。在這里我們重點談一下內控制度,在內控制度建設中要做到,無論是采購人員還是領導干部,都要有嚴格約束機制。同時為了防止市場經濟的不正之風的誘惑,杜絕采購人員的腐敗行為,要建立可操作的獎懲制度,凡是采購人員按照公司規定,采購到貨經檢驗為質高價廉的物資,公司就要按照節約的額度給予一定比率的獎勵,反之,公司就要給予嚴厲的懲罰。除此之外,公司還要建立嚴格考核監督機制,負責對采購、結算、驗收行為進行全面考核。
3 結語
計劃經濟與市場經濟下的市場,有著本質的區別。在市場經濟下,由于一切以經濟效益為中心,因此市場有著誘人的魅力,腐敗等不正之風更加猖獗。為防止腐敗,防止職務犯罪,適應中國加入WTO后新的市場經濟的需要,企業必須以采購管理現代化為突破口建立面向買方市場和經濟全球化、信息化的管理新系統。
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本文標題:面對新市場建立現代化采購管理新系統