一、企業簡介

    長飛光纖光纜有限公司創建于1988年5月，由中國電信集團公司、荷蘭德拉克通信科技公司、武漢長江通信集團股份有限公司共同投資。公司總部位于武漢市東湖高新技術開發區關山二路四號，占地面積達十七萬平方米，是當今中國產品規格最齊備、生產技術最先進、生產規模最大的光纖光纜產品以及制造裝備的研發和生產基地。

    長飛自1992年投產以來，長飛公司累計產銷光纖和光纜過1.5億芯公里，銷售總額超過300億元。光纖和光纜產品的產銷量連續十八年全國第一位，并躋身成為全球領先的光纖和光纜生產企業。長飛公司的光纖光纜產品及多種網絡建設解決方案能夠滿足每一個行業用戶的不同需求，已廣泛應用于中國電信、中國移動、中國聯通等通信運營商，以及電力、廣電、交通、教育、國防、航天、化工、石油、醫療等行業領域，并遠銷美國、日本、韓國、臺灣、東南亞、中東、非洲等50多個國家和地區。

圖1 長飛光纖光纜有限公司

二、信息化應用總體現狀與發展規劃

    1.信息化應用現狀

    長飛公司自成立之初就非常重視信息化的建設，1995年開始就在車間管理和倉庫管理中應用條碼技術跟蹤物料，2001年實施了Oracle ERP，近幾年主要注重在信息整合這方面，以業務流程為主線，以ERP為核心，以BI為最終的展現形式，形成一個統一的企業信息平臺，以進一步體現信息化對企業管理的提升能力。

    2.信息化發展規劃

    ·長飛公司的信息化可以分成這樣幾個階段：

    ·部分業務信息化階段：包括庫存信息化管理、財務信息管理、車間信息化管理。

    ·大規模應用階段：包括供應鏈信息化管理、辦公自動化和自動化倉庫。

    ·信息系統的互連互通互操作。包括信息系統集成、自動化控制和企業門戶建設。

三、參評信息化項目詳細情況介紹

    1.項目背景介紹

    1)ERP庫存信息不準，不能真實反映實際存貨狀態，從而影響其他業務環節，導致較多人工干預和調整。

    2)人工重復操作多，工作量較大，效率不高。

    3)信息實效性較差，對業務的實際指導作用較低。

    2.項目目標與原則

    1)解決ERP庫存信息不準，能夠真實反映實際存貨狀態；

    2)杜絕較多人工干預和調整。提升庫存管理工作流效率；

    3)提高庫存信息實效性，加強對業務的實際指導作用；

圖2 庫存信息整合系統總體業務流程

圖3 拓撲結構說明

    3.項目實施與應用情況詳細介紹

    庫存信息整合系統主要實施模塊有：

    1)質量參數管理

    ·物料的質量參數：每種物料因為供應商不同質量參數項目也不同，質量參數決定在未來物料領料時的建議推薦。

    ·產品的質量參數：由于光纖的產品特色，每個產品都有不同的質量參數，質量參數決定在領料和銷售出庫中的選纜選纖。

   2)庫位管理

    ·實現倉庫的庫位、批次管理。材料倉、成品倉在庫存信息整合系統管理到庫位，在ERP不需要管理到庫位；車間倉在庫存信息整合系統和ERP都不管理到庫位；

    ·對庫位可以進行查詢、預留、分類、凍結等處理。

    3)采購入庫管理

圖4 采購入庫與ERP接口流程

    4)采購退貨管理

    · 錄入退貨申請；

    ·是否是VMI退貨類型

    ·A.如果是VMI退貨類型，可以選擇是否采用換貨方式

    a)如果采用換貨，掃描需要更換的條碼雜項發出，掃描新換的條碼雜項入庫

    b)如果不是換貨，則需要掃描條碼直接將貨物退回供應商
 
    B.如果不是VMI退貨類型，判斷退貨類型

    a)如果是退回供應商，直接退回供應商

    b)2-2-3、如果是退回接收狀態，則退回接收狀態

    5)作業領料管理

    ·在庫存信息整合系統中錄入領料單

    ·對領料單內容進行確認

    ·系統根據領料單的信息，按照質量參數和先進先出的原則推薦該領料單的物料條碼掃條碼、自動累加數量

    ·判斷是否為工單領料；

    ·若不是工單領料，就雜項發出；若是工單領料，則子庫轉移。

    6)作業退料管理

    ·錄入退料申請；

    ·掃碼確認；

    ·VMI物料，則子庫轉移到VMI倉；非VMI物料，則子庫轉移到原材料倉。

    7)成品入庫管理

    ·在車間管理系統中形成完工數據；

    ·車間提供一個紙質的完工入庫單；

    ·在庫存信息整合系統中輸入入庫單上的批次號，自動讀取車間管理系統的成品信息；

    ·庫存信息整合系統在同步車間管理系統數據同時，將每個成品的質量參數同步過來；

    ·掃碼成品條碼，進行條碼和數量的校驗。若條碼、數量和系統一致，則完成入庫；若不一致，則不入庫，由車間在車間管理系統重新修改完工信息。

    ·同步庫存事務到ERP；

    ·在ERP倒沖拉式物料，并同步到庫存信息整合系統；

    8)成品出庫管理

    ·如果是出光纖，則需要進行選纖

    ·光纖在選纖后，可能是子庫轉移到光纜車間倉，也可能是銷售出庫。

    ·如果是出光纜，則出貨前需要進行選纜。目前光纜絕大多數都是按銷售訂單進行生產，所以選纜主要是按訂單號進行選纜，也可按質量參數進行選纜。選纜后，系統要產生一個合同、一個客戶、一張選纜單的對應關系，但因為一個客戶存在多個送貨地址，倉庫部門將不同的盤號分配到客戶地址上，分配結果形成送貨單。

    ·在倉庫備貨后，將打印出庫單，進行出庫;

    ·光纜在貨物運輸到客戶后，客戶在送貨單上簽字，由倉庫或財務人員在系統進行簽收，簽收完畢后，驅動完成ERP的訂單發運事務。出貨時，掃描的條碼是嚴格按照選纖或選纜后的條碼進行，要進行嚴格校驗;

    ·無銷售訂單出庫的情況, 在庫存信息整合系統中先做一個預發貨單，記錄出庫信息，先給該預發貨單維護一個銷售訂單號。ERP后面再補建該銷售訂單號的銷售訂單，庫存信息整合系統再自動驅動ERP完成對應銷售訂單的發貨事務。

    ·對于有贈品的銷售訂單,訂單是兩行，物料號相同，將兩行合并后產生一個采集任務號，掃描出庫。

    9)成品退貨管理

    ·先由銷售部ERP中制作退貨銷售訂單。

    ·退貨入庫時庫存信息整合系統讀取ERP退貨銷售訂單；

    ·退貨入庫時要進行掃碼，如果條碼丟失或無法識別，則重新打印條碼標簽；

    ·系統需控制實際退貨或數量是否小于等于退貨單數量；

    ·如果滿足則退貨至成品倉

   10)OEM業務管理

    · OEM業務涉及發貨、簽收、銷售訂單匹配、采購接收等業務。在這次庫存信息整合系統中，在系統中進行銷售訂單的匹配，匹配確認后由系統通知合同執行部門完成采購接收。

    ·當簽收單回到財務時，財務人員輸入OEM客戶名字，就可以瀏覽到這個客戶全部的銷售訂單目前的簽收情況，也可以直接用銷售訂單查詢，財務人員找到該銷售訂單，并進行簽收數量的確認；

    ·簽收數量確認后，提交工作流給合同執行部進行確認；合同執行部進行采購訂單接收，完成采購入庫，銷售訂單發運等動作。

    ·OEM制造商在完工后會提供成品的條碼數據文件，里面包含了質量參數，導入庫存信息整合系統，便于以后對質量的跟蹤。

    11)外協加工管理

圖5 外協加工與ERP接口流程

    12)盤點管理

    ·根據實際盤點需要，產生盤點任務；

    ·采集器下載盤點任務信息；

    ·倉管員根據RF提示信息，到正確的庫位盤點，并掃描庫位；

    ·掃描產品信息；

    ·輸入數量；

    ·庫存信息整合系統判斷盤點結果是否有差異。如果有差異則進行差異調整，否則結束盤點；

    ·對產生的差異進行調整，產生最終的差異報表，在系統中提交審批，審批通過后驅動ERP調整；

    ·驅動ERP中的庫存差異調整。

   13)返修管

    ·制作返修申請單；

    ·制作返修任務；

    ·按任務領料，后續流程和正常的領料相同。
 
    14)物料子庫轉移

    ·子庫轉移包括VMI子庫轉移和一般子庫轉移兩種業務，特別在VMI子庫轉移過程中如果是逆向轉移，還需要單獨做一步所有權的轉移。 

    15)庫位調整

    ·對貨物進行移庫位，或者對庫位進行盤盈、盤虧處理；

   16)雜項收發料管理

    ·實現對物料的雜項入庫、雜項出庫。

    17)報廢管理

    ·報廢就是做雜項發出，在“雜項收發料管理”錄入，增加“報廢”庫存單據類型。

    18)凍結管理

    ·因各種原因，某些貨物不能出庫，需要進行庫存凍結。可以對整個子庫凍結，也可以對某個庫位凍結，還可以對某個條碼凍結。

四、效益分析

    ·庫存信息整合項目的實施，效益主要是體現在以下幾個方面：

    ·材料的庫存情況可以動態管理。

    ·可以自動進行出入庫處理，保證庫存實物與報表的一致性。

    ·系統自動安排貨位，提高倉庫的利用率。

    ·系統自動按入庫時間順序出庫，解決了材料先進先出的問題。

    ·盤庫時通過條碼技術可以準確核實庫存信息，不存在漏盤、漏報。

    ·系統可以自動根據事先設定的時間區間，提供減值報廢清單。

    ·極大的提高了倉庫作業效率，減少了作業勞動強度。

    ·可以減少對倉庫庫管人員的需求，節約人力資源。

    從運行效果來看，統一的信息平臺加強了公司各業務人員之間的協作能力；上游供應商的從該信息平臺上能及時了解VMI物料使用情況，并及時備貨和送貨，增強了VMI的物料保障能力；各業務系統與ERP的集成，在保證數據及時性、準確性的同時，大大提高了企業的數據處理能力和數據處理人員的效率。

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本文標題：整合庫存信息 提升長飛光纖管理水平

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