(二)ITIL 的核心組件
ITIL 主要包括六個模塊,即服務管理,業務管理,IT服務管理規劃與實施,基礎架構管理、應用管理和安全管理。如圖3.9 所示。
服務管理是ITIL 中6 個模塊中的最核心模塊,其又包括服務服務支持和服務提供。服務支持流程組包括5 個運營級流程:事故管理、問題管理、配置管理、變更管理以及發布管理;服務提供流程組包括5 個戰術級流程:服務級別管理、IT服務財務管理、能力管理、IT服務持續性管理和可用性管理。
(三)ITIL 的特點
ITIL 的特點有:ITIL 作為最佳實踐框架不是基于理論開發的,而是根據實踐開發的;ITIL 是事實上的國際標準;ITIL 內含質量管理思想。
(四)ITIL 的優點與不足
ITIL 是一種以流程為基礎、以客戶為導向的IT服務管理指導框架。ITIL 擺脫了傳統IT管理以技術管理為中心的弊端,實現了從技術管理到流程管理,再到服務管理的轉化。提供的IT服務更符合業務的需求和成本效益原則。
ITIL 的優點在于:ITIL 幫助企業最終完善服務管理;促進用戶和IT人員之間的關系;推進IT部門和業務部門的溝通等。
ITIL 的不足在于:ITIL 只是一系列可執行的事件列表;ITIL 只說明了要做什么,沒有對如何做進行深入的探討;ITIL 不是一個正式標準,而是一份指南,是普遍被接受實行的;ITIL 只敘述應該采取哪些措施才能改善服務,但并沒有說明怎樣采取這些措施。
六、IT-BSC
(一)IT平衡記分卡的產生與內容
IT平衡記分卡是以卡普蘭創建的平衡記分卡基礎上發展而來。Grem Bergen教授從信息化與企業目標之間的關系出發,將IT和業務平衡記分卡進行關聯,提出通用平衡記分卡,其適合絕大多數企業信息化建設。所形成的通用IT平衡記分卡,如圖3.10 所示。
(二)IT平衡記分卡的開發原則
開發平衡記分卡時,需要遵循的原則有:建立IT和業務的因果關系;結果型指標和驅動型指標的有機結合和在度量的基礎上行動。
(三)IT平衡記分卡的瀑布模型
IT平衡記分卡通過IT價值貢獻和業務相關聯。該瀑布模型是通過IT項目平衡記分卡和IT操作平衡記分卡幫助IT平衡記分卡的實現,進而實現業務平衡記分卡,如圖3.11 所示。
圖3.6 IT平衡記分卡的瀑布模型
(四)IT平衡記分卡的瀑布模型與COBIT之間的映射關系
由于IT平衡記分卡的瀑布模型與COBIT模型之間原本就存在很多交叉,因此,可以完整地實現相互之間的映射關系。其映射關系,如圖3.12 所示。
圖3.7 IT平衡記分卡的瀑布模型與COBIT的映射關系
七、ISO 17799
(一)ISO 17799 的起源及發展
ISO 17799 的前身是BS7799《信息安全管理體系標準》。1995 年,BSI(英國標準協會)提出BS7799。其目的是為了解決信息安全和網絡問題,最大限度地降低風險。1999 年,BS7799 進行了修訂改版,增加了兩部分內容。第一部分是《信息安全管理體系實施規則》,第二部分是《信息安全管理體系規范》。2002年,BS7799 的第一部分正式轉化成國際標準,即ISO 17799。
(二)ISO 17799 的內容
信息安全是管理問題,而不僅僅是技術問題。ISO 17799 包括11 個方面、39 個控制目標和133 項控制措施。其11 個內容包括:安全策略,組織信息安全,資產管理,人力資源管理,物理環境安全,通訊和運作管理,訪問控制,信息系統獲取、開發和維護,信息安全事件管理、業務連續管理和符合性。其中有3個與技術密切相關:訪問控制,通信與操作管理和信息系統獲得、開發與維護;其它8 個側重組織整體個管理和運營操作。每一項控制措施都可以從控制、實施指南和其他信息3 個方面進行闡述。
(三)ISO 17799 的優點與不足
ISO 17799 的優點在于:根據環境的變化調整風險的評估和應對方法,滿足動態管理風險的原則;提出全員參與風險的評估工作;ISO 17799 中業務連續性管理為組織業務的持續性提出了有效的建議;提出預防控制為主的思想原則;使用了管理學中的PDCA 持續改進循環模型,增加了風險評估的互動性和準確性。
ISO 17799 的不足在于:提出11 個方面、39 個控制目標和133 項控制措施,并沒有明確給出相應的權重,且只提出了解決方案,而要點之間沒有關聯性,在解決一個風險的時候,可能會引起另外一個風險;ISO 17799 不具有技術標準所必須的測量精度;沒有給風險等級劃分的參考或規定,這是風險評估中不可少的一點;沒有形成規模范圍的風險評估標準,尚沒有得到廣泛應用。ISO 17799評估所得出的風險分析未必得到多有人的認可。因此,ISO 17799 未必能得到風險評估的最佳效果。
八、ISO 38500
(一)ISO 38500 的起源
ISO/IEC 38500:2008 由澳大利亞標準(AS8015:2005)起草,ISO/IEC JCT1信息技術聯合技術委員會所采納,得到了ISO 和IEC 的國家組織批準。
ISO/IEC 38500 是全球第一個談企業內IT治理的標準,但它不僅僅使用在企業內,在非盈利機構及政府單位同樣可以使用。
ISO/IEC 38500 是基本性的、原則性的建議標準,旨在為領導者在組織內評估、領導和監控信息技術(IT)的使用,提供一個原則框架。另外,為了向管理團隊提供組織廣泛的指導,鼓勵組織使用適當的標準去支撐IT治理。
(二)ISO 38500 的定義、原則和模型
ISO 38500 是有定義、原則和模型組成。
(1)ISO 38500 做出的定義:可接受的、組織治理、組織的IT治理、能力、領導者、人員行為、信息技術、IT投資、管理、組織、方針、建議、資源、風險、風險管理、利益相關方、策略和IT的適用。
(2)ISO 38500 提出的6 個原則:原則1:職責,組織內的個人或團體理解和接受其與IT提供和需求相關的職責。并且這些活動的責任人,具有履行這些獲的權利;原則2:策略,組織的業務戰略應考慮當前和未來IT的容量;IT的策略計劃應該滿足組織當前和持續的業務戰略的需要;原則3:采購,應基于適當的和持續的分析、清晰可見的決策,并具有合理的理由確定IT的采購。這是對短期或長期的利益、機會、成本和風險是一個合適平衡;原則4:績效,IT應適合于支持組織的目的并提供服務,服務等級和服務質量應滿足當前和將來的業務要求;原則5:符合,IT應符合所有強制法律法規的要求。應該清晰定義方針和實際操作,并加以實施和推行;原則6:人員行為,IT方針、實際操作和決策展示對人員行為的尊重,包括當前和發展所需的所有“過程中的人員”。
(3)ISO 38500 的模型
ISO 38500 認為領導者應該通過三項主要任務治理IT:評估現在和將來對IT的利用;領導準備和實施計劃和方針的,以保證IT的利用符合業務目標;監視方針的符合性和對應計劃的實際績效。
ISO 38500 給出一個評估-領導-監視的IT治理循環模型,如圖3.13 所示。
圖3.8 ISO 38500 模型
評估:領導者應該檢查和評判當前和將來對IT的利用,包括策略、建議和供給安排(不管是內部、外部,還是兩者都有)。在評估IT的使用時,領導者應該考慮對于業務的內外部壓力,如技術的變更、經濟和社會的發展、以及政治影響。領導者應該隨著壓力的變化,持續評估。領導者還應該考慮現在和將來的業務需求-當前和將來的組織必須達到的目標,如維持競爭優勢,以及正在評估中的戰略或意圖的特定目標。
領導:導者應該安排計劃和方針的準備和實施的職責,并予以領導。計劃應該設定IT項目和IT運作的投資方向。方針應該確定IT利用健全大行為。領導者應該保證從項目轉到日程運作得到了計劃和管理,并考慮對業務和現有IT系統和基礎設施運作習慣的影響。領導者應該通過要求管理者提供及時的信息、符合組織的指導以及符合良好治理的六項原則,來鼓勵組織內良好IT治理的文化。如果需要,領導者應該領導所提交的建議方案的批準,以處理已識別的要求。
監視:領導者應該通過合適的測量體系監視IT的績效。他們應該確保遵循計劃,特別是與業務目標相關的。領導者應該確保IT符合外部義務(法律、法規以及合同)和內部實際工作的要求。IT特定方面的責任可能委托給組織內的管理人員。但領導者仍需為組織的IT有效和可接受的使用及交付承擔責任,而不能委托。
ISO/IEC 38500 利用評估、領導及監視這三項主要工作,展現出針對這六項原則的作為。其實,從這六項原則來看,已經確實跳脫了生命周期的概念!也就是說:人類在這六項基礎上,運用三件主要的工作,來“治理”IT在整個生命周期的成效,是否達到:有效、高效、可接受的IT使用于他的組織。
ISO 38500 提供有關良好IT治理一般原則的指南和實施這些原則所需要的實踐。
(三)ISO 38500 的優劣勢
ISO 38500 的優勢在于:提供IT有效治理的框架,幫助組織高層人員理解和實現其組織在利用IT方面的法律、法規和道德要求;確定原則,有助于責任人平衡風險和鼓勵從IT使用中獲得機會;通過對IT原則模型的合理應用,降低責任人未能履行其職責的風險;ISO 38500 描述的實踐適用于多數的大型的或小型的組織,多數情形。
ISO 38500 的劣勢在于:每個原則描述應該采取什么措施,但沒有說明如何、何時及由誰來實施這些原則,這些方面要依賴組織自身特點;ISO 38500 中所描述的實踐,不是全面的,只是IT治理的建議指南。
第二節IT治理工具的比較與分析
IT治理提出以來,全世界各國組織和專家對IT治理的工具進行了研究。麻二磊等(2011)[67]從產生時間、發布機構、應用領域、內容、重點和作用幾個方面,對COBIT、ISO/IEC17799、ITIL、PRINCE2、CMM 和ITBSC 模型與標準進行了對比。
這些IT治理工具在IT治理過程中各有優勢。每個工具的提出都有各自的目標,適用于不同的環境,基于不同的假設,用于解決特定的問題。因此,在對IT治理工具介紹的基礎上,有必要進行多方面的比較、分析和總結。
本節從企業選擇IT治理工具時所關心的幾個角度進行比較:基本情況比較、內容范圍比較、側重點比較以及特點和不足比較。并給出每個IT治理工具的具體情況,用表格的形式表示,可以起到對這些IT治理工具的應用領域、內容范圍、側重點等方面起到速查的作用。
一、基本情況比較
IT治理的研究是個新興的研究熱點。不同的學者或機構從不同的應用領域對IT治理進行不斷的研究,也形成不同的IT治理模型或標準。不同的應用領域,決定了IT治理工具不同的應用場合。目前涉及到的應用主要有:服務管理、安全管理、項目管理和績效評價等。從發布時間、發布機構和應用領域三個方面進行歸納對比,如表3.6 所示。
IT治理是一個復雜的過程。往往不但是某一方面需要治理,而是整個過程都要進行治理。而目前的IT治理工具只是提出某一領域內的標準或模型,這些工具是單獨開發出來的。是否可以進行融合,是否可以通過裁剪切入到其它模型或標準中,這些是研究者開始沒有想到的問題,也是今后所要關注的問題。
表3.6 IT治理工具基本情況比較
二、內容范圍比較
治理理念,即IT治理工具蘊含的思想理念。起源不同,也決定了這些IT治理工具的治理理念不同。唐志豪等(2008)[68]將IT治理模式分為控制型和引導型兩大類。本文根據這種分類,得出以上IT治理工具中控制型的有:ITIL、ISO17799、COBIT和PRINCE2;引導型的有:IT成熟度模型、ITBSC、CISR 和ISO38500。通過上文對IT治理工具的介紹,明顯看出每個IT治理工具的內容范圍和其核心也不同,如表3.7 所示。
IT治理本身就是一個復雜的過程,加上IT治理工具的復雜性,任何一個組織采用全部的工具是不現實的;每個IT治理工具的應用范圍不同,單獨采用整套的一個標準也不可行。
因此,企業實施IT治理時,如何有針對性和選擇性的選擇IT治理標準,是企業所關注和關心的。
表3.7 IT治理工具內容范圍的比較
三、側重點比較
企業選擇IT治理標準時,自然想到目前企業所存在的問題,即想通過IT治理解決什么樣的問題。這時候,對每個IT治理工具的目的、側重點和作用的了解顯得尤為重要。在對IT治理工具介紹的基礎上,對此進行總結,如表3.8 所示。
目的、側重點和作用之間是相互聯系的,是不能分開考慮的。這些IT治理工具有側重IT安全控制的,有側重決策權分配的,有強調IT過程的等。所起到的作用也不相同。有的可以起到梳理IT服務管理流程的作用,有的可以起到對IT治理有整體認識的作用,還有的起到績效測評和管理的作用等。企業在進行選擇IT治理工具時的思路可以是:首先明確想要解決的問題;然后明確達到的目的,結合IT治理工具的側重點和作用,確定IT治理工具;最后實施IT治理。
表3.8 IT治理工具側重點的比較
四、特點和不足比較
只是對IT治理工具的內容范圍和側重點了解還不夠,還要對每個IT治理工具的特點和不足有足夠的了解。這樣才能在確定選擇使用何種IT治理工具后,根據其特點進行實施,規避其存在的不足,以及采用其它手段來彌補其不足,這樣才能起到良好的效果。IT治理工具特點和不足的比較,如表3.9 所示。
表3.9 IT治理工具特點的比較
表3.9 對每個IT治理工具的特點和不足進行了歸納,發現很多IT治理工具都存在實踐操作指導性的不足。可見,只是確定IT治理工具還是不夠的。如何更好的實施IT治理工具才是重點。
第三節結論
顯而易見,每個IT治理工具都有其自身的特點、使用范圍、側重點以及應用范圍等。因此,企業選擇IT治理工具的時候,必須對此有充分的了解,即明確哪種工具可以干什么活,在什么情況下使用,以及所選擇工具的優勢與不足等。再者,IT治理涉及很多方面,如何把這些已有工具進行整合,形成一個IT治理的整體框架,至關重要。
ISO 38500 面向高層管理者,旨在提供清晰的治理流程和原則,對IT治理有個整體上的認識;CISR 強調決策權的分配;IT-CMM 可以判定企業信息化級別;COBIT提供控制和審計;PRINCS2 提供結構化項目管理方法;ITIL 提供整個過程的服務管理;ISO 17799 提供安全管理;IT-BSC 可以對績效進行評估。這些IT治理工具顯然在其各自領域內是最佳工具。而這些領域在IT治理全過程中并都是有所涉及的。如何根據IT治理的思想,構建出一個反應IT治理全過程的架構,以及如何使用這些IT治理工具來實現架構中的每部分,是下章所研究的重點。
本章小結
本章主要圍繞起源與發展、核心內容、基本原理和優點與不足等方面,對8種IT治理工具,CISR、COBIT、PRINCE2、IT-CMM、ITIL、IT-BSC、ISO 17799和ISO 38500 進行了詳細的介紹,并從基本情況(發布時間、發布機構和應用領域)、內容范圍(治理理念、內容范圍和核心)、側重點(側重點和作用)以及特點和不足4 個方面分別對上面介紹的IT治理工具進行深入比較分析。
同時,對比較分析進行了總結。指出,清楚的了解每種IT治理工具的應用范圍、作用、側重點、特點與不足的重要性。也指出,在此基礎上對已有工具進行整合,是為了形成一個IT治理的整體框架,更好的實施IT治理。
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