1 采購管理的重要性
采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃，在確保適當品質的條件下，從適當的供應廠商，于適當的時期，以適當的價格，購入必須數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購業務整體目標是從最合適的地方，采購最好的、價格最合理的材料，并以最優質的服務及時地運送到最佳的地點，同時采購業務要有助于產品的生產過程的革新，降低公司整體供應風險。
據統計，如果企業的采購費用占到其銷售產品總成本的55％，那么采購費用每下降1％，對利潤增長所做出的貢獻，相當于銷售額增加12％-18％所帶來的利潤增長。國內生產企業，一般情況下采購支出占產品生產成本的30％～70％，可見采購費用的下降對提高利潤率有著巨大的潛力。因此，通過有效的途徑科學合理地安排采購工作、降低采購成本對企業提高經濟效益有著重要的影響。
企業采購成本是產品總成本的重要組成部分，采購成本的降低可以快速、有效地降低生產成本，提高企業的經濟效益。同時，做好企業的采購工作也是保證產品質量和提高企業核心競爭力的重要保障。采購優質的原料可以保證產品的質量，在提高企業競爭力方面，企業通過與供應商結成戰略聯盟的關系，共同開發新材料，強化供應鏈管理，降低企業庫存，保證到貨的及時性，從而取得競爭對手所不能具有的競爭優勢。
2 集中采購
在傳統的采購管理中，缺乏對采購需求的分析和對供應商的管理，忽視了與供應商的戰略伙伴關系和互贏與激勵的合作機制的建立，集團企業處于分散采購中，忽略了整體利益的最大化。集中采購的采購策略能很好地解決這些問題。
集中采購是企業在核心管理層建立專門的采購機構，統一組織企業所需物品的采購業務。與分散采購相比，集中采購有利于獲得采購規模效益，降低采購成本和物流成本；有利于穩定企業和供應商之間的關系，得到供應商在技術開發、貨款結算方式、售后服務等方面的支持與合作；有利于采購決策中專業化分工和專業技能的發揮，同時也有利于提高工作效率。
3 集中采購管理系統的建立
3.1選擇企業采購管理策略
由于生產方式及產品結構的差異，企業對不同原材料的需求是有差異的。對于企業的采購物品，一般可以用ABC分類法則對其進行分類。這里采用一種在實際采購工作中有較強適用性的分類方法，即根據采購對達成企業目標的影響或風險分類，可將企業的全部采購物品分為4類：日常采購項目、杠桿采購項目、瓶頸采購項目以及關鍵采購項目。如圖1所示。
圖1 采購定位模型
在實際采購工作中，針對采購定位模型中不同的采購類型，對采購管理、供應商選擇、與供應商關系管理、庫存管理等方面應采取不同的策略。具體策略選擇見表1。
3.2 明確采購管理業務流程
采購管理業務流程是對采購過程中各單位、人員之間業務關系、作業順序和信息流向的描述。依據企業的性質、規模建立完善的采購框架及采購流程，既能規范作業流程以確保工作的順利進行，又可預防采購人員的不良行為。采購管理業務流程如圖2所示。
圖2 采購管理業務流程
3.3 建立供應商管理體系
建立企業供應商的管理體系，即通過組織架構管理供應商。在采購部門，一部分人負責談判和招標，另一部分人員要對供應商的資質、水平、能力、產品價格、供應鏈穩定性及其綜合實力進行完整的評估。
供應商評價與選擇通常涉及到確定評價因素、確定評價標準、評價與選擇的方法、選擇后的動態管理等4項內容，可以根據采購類型確定供應商評價與選擇策略，見表1。企業根據發展的實際要求確定最優供應商的名單和數量，并對不同重要程度的供應商采取差異化的管理體制，定期地對供應商進行選擇以及審核。
3.4采購人員績效評估
針對企業采購部門人員的工作積極性不高，建立績效評估體系以對員工進行管理顯得尤為重要。績效考核的目的在于發現和了解員工的能力和行為，并通過相應的制度安排來改進這些能力和行為。對于企業來說，建立科學的采購績效體系有利于管理人員將更多的注意力和資源集中到關鍵的環節上，并為信息和管理控制打下良好的基礎。
測量和評價采購業務必須依據以下4個尺度：價格／成本尺度、產品／質量尺度、采購物流尺度、采購組織尺度。在關于績效指標的設計中，最常用的是關鍵績效指標法(Key Performance Indicators，KPI)，即根據企業的戰略規劃，找出最能體現業績的關鍵性量化指標作為績效考核的基點。
4 結束語
集中采購能夠以優惠的價格購買原料，降低了采購頻率和采購成本，但是由于原各部門之間獨立運作，都有各自的供應商和客戶網絡，甚至在某種程度上存在競爭關系，集中采購難以在短時期內實現；而且企業內部關于某些特定物料是否進行集中采購還應進行討論。集中采購要求用戶部門做出改變，例如放棄熟悉的供應商、品牌等，而新的供應商有一定的磨合期，新的品牌可能沒有以前的品牌好等，這些都會影響用戶部門。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://m.vmgcyvh.cn/
本文標題：企業采購管理系統
相關文章
