隨著信息技術的迅猛發展，企業之間的競爭日益激烈，并對持續獲利能力的需求逐步增大，目前許多領先企業已經將優秀的采購管理視為競爭優勢的動力。采購過程的巨大變化，使得傳統的采購管理流程和采購工具已變得力不從心。如何用完善又規范的采購管理流程的來貫穿采購的各個環節，從而改善成本結構，是當下眾多企業亟待解決的問題。
在傳統采購過程中，企業仍以訂貨會、供需見面會等為采購原材料的主要方法，不僅花費大量的人、財、物力，而且還導致采購供應雙方不能進行有效的信息溝通，使得采購一方很難參與供應商的生產組織過程和有關的質量控制活動。同時，由于缺乏合作與協調，在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預測與計劃工作，也不能根據市場變化來及時的調整采購策略，如增加或減少庫存等，從而增加了采購過程中的不確定因素。
而在電子商務模式下，企業可以通過互聯網快捷地在眾多的供應商中找到適合的合作伙伴，并及時了解供應商的產品信息，如價格、交貨期、庫存等，并可以獲得較低的價格。當今世界，企業間的競爭已經發展為供應鏈與供應鏈之間的競爭，這就要求供需雙方建立起信息共享的合作關系。而電子化采購模式不僅對傳統的業務流程進行了優化，而且還建立了一套標準的流程，以此規范采購市場，采購方可以及時將數量、質量、服務、交貨期等信息通過商務網站傳送給供應方，并根據生產需求及時調整采購計劃，使供方嚴格按要求提供產品與服務，實現準時化采購和生產，大大減少了采購過程的隨意性，實現采購管理向供應鏈管理的轉變。
目前，已經有不少企業借助第三方采購管理平臺，發布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然后通過網上洽談、比價、網上競價，實現電子采購管理一體化。有資料顯示，使用電子采購管理平臺進行物資采購，可以有效的規范企業采購流程。必聯采購網作為服務于企事業單位采購管理的第三方服務平臺，對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統采購業務進行改造，實現了采購流程的統一。它將訂單、采購方案、合同等采購關鍵環節固定在系統中，實現了采購過程的公開，同時，詢報價信息、審批信息也保存在系統中，讓各級經過授權的管理人員都可以隨時查閱，實現了采購的全程跟蹤，以及數據的永久保存。
必聯采購網的主要客戶也都從中受益匪淺，山東新華3年來，在各供應商的大力支持和密切配合下，其物資采購電子商務網實現了大幅跨越式發展。網上采購成交金額快速上漲，截至2008年底，公司在必聯采購網上累計成交7.5億多元，網上采購物資品種也從最初的2大類80多品種擴大到現在的6大類約1萬品種，供應商用戶從120家發展到400多家。這種采購模式的變化，完善了采購業務，規范了采購流程，也加速了企業的資金扭轉速度，由此成為采購與供應鏈管理的基礎和關鍵。
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本文標題：采購關鍵：完善和規范采購流程管理
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