1.認識到你的切實需要，并在實際中注意怎樣去滿足這些需要
由于PDM對企業遇到的各種各樣的問題提供了較好的解決方案，企業就存在這樣一種趨勢，即想讓PDM能夠一次性解決所有問題。但大多數組織一次只能有效地解決一個問題。因此企業應該從實際出發使用PDM來集中解決一個問題。
2.在開始一個項目時不要過分分析產品數據管理中的問題。
PDM是一個較新的概念，除非你有了一定的經驗，否則你沒有可能預先考慮到以后會面臨的每一個問題。公司犯的一個最大的錯誤就是在開始一個項目時就將注意力集中在重組組織上。盡管重組對PDM的成功很重要，但是一旦將注意力一開始就集中于此的話，很快就會出現問題。
3.將那些了解信息在公司中傳遞的方式以及知道最大的瓶頸存在于什么地方的人組織在一起。
對公司中任何一個人來說，要熟悉所有的產品信息是不可能的。這樣就需要組成一個四到五人的小組，每個成員都熟悉一方面的事物，例如設計工程，文件控制，制造工程，采購和管理。這個小組應對公司的戰略目標非常明確，并能在管理產品相關信息時出現問題的五到六個關鍵領域有所改進。一旦你確定了這些領域，就可以按照他們對公司目標的貢獻排列。如果最高最優先的一項在合理的期限內是可行的，就從這里著手。否則從下一個開始。一次將注意力集中在一個問題上會使你更快地達到目標。成功完成短期的目標在維持公司對項目的支持這點上很關鍵，而且獲得有關PDM的經驗有助于完成更大的項目，團隊成員之間的關系也變得很緊密。
4.在團隊會議中決定公司需要的究竟是什么
如果在四到五次會議中都不能決定你們需要什么，你可能沒有組建一個合適的隊伍。記住整個過程是動態的。如果你研究一個問題過久，在你完成之前它已經變化了。當你的團隊正適合你遇到的問題，那么很快就能在幾次會議中將問題界定清楚了。
5.將精力首先集中在商業需求上，而不是技術上
你的團隊應該有一名熟悉公司遠景和戰略的人。這個人的作用是將小組的注意力集中在應用PDM系統的商業目的上。要避免出現單純只關注技術問題的情況。真正關注的應該是你們是否在工作過程中為公司帶來了顯著的商業價值。PDM項目的價值總是比完成你們的目標所花的時間、金錢和努力要大得多。
6.發展一批供應商對付潛在的問題
一旦你認識到了問題，可以找供應商來滿足你的要求。關于PDM的討論會常常是建立與供應商密切關系的一個不錯的地方，因為大多數供應商都會出席這種會議。如果進展順利的話，此類會議有可能形成一個良好的供應商到供應商的關系。另外，如果你有某種特別的工具，就告訴他們吧。從你以前的調查研究中找出一部分你想與之打交道的供應商，然后仔細和他們談談，請他們加入你的供應鏈中，幫助你解決一些內部的問題。
7.選擇適合公司風格和時間安排的評估方法
不可能存在一種方法適合所有的公司。所以你要選擇一種最適合你的公司的方法。一些公司可以通過內部研究開發出一種好的方法，但另外一些公司卻沒有人力完成。他們可以求助于外部咨詢公司。不管通過什么途徑，你都應該確保評估方法是針對你的公司制訂的。
8.評估一下你的供應商和他的產品是不是滿足了你的商業和技術要求
自己思考一下一些重要的問題：供應商的產品符合公司的指導目標或戰略嗎?為了使你的產品上軌道，你需要簽定多少量的合同?你的計算機系統與供應商支持的環境匹配嗎?提出的解決方案能與你的設計環境整合在一起嗎?確認一下你選擇的供應商能實際解決你的問題，因為很多PDM方案都不一定符合你的需要。
9.要一些資信材料看看
參觀一下給你方案的公司——這是確保供應商及其產品和服務適合你公司的最好辦法。如果供應商提不出資信材料，你就得對他提供的方案是否能真正解決問題謹慎對待了。
10.腳踏實地地執行
公司犯的一個最大的錯誤就是一口想吃成一個大胖子，公司應該腳踏實地地執行。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://m.vmgcyvh.cn/
本文標題：PDM成功的十個要點
相關文章
